Dans le cadre d'un contrat aidé, vous effectuerez la rédaction et la gestion administrative de tout document papier et email en binôme avec la secrétaire - vous traiterez les appels téléphoniques (standard) et accueillerez le public - une formation obligatoire de nouveau secrétaire est à prévoir au Rectorat de Clermont Ferrand en septembre/octobre
vous serez également amené(e) à effectuer la surveillance des élèves (mission occasionnelle)
vérifier votre éligibilité auprès d'un conseiller avant de postuler sur l'offre
Experience: 6 Mois - administratif ou diplome administrat
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,word - excel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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