Coordination d’événements initiés par la Ville :
Organisation logistique :
- Suivi des dossiers.
- Suivi des plannings et des déroulés de événements.
- Recherche de prestataires, partenaires pour la mise en place de événements (spectacles, animations, intervenants, exposants…)
- Appui à la préparation, l’animation et à la rédaction des comptes rendus des réunions.
- Participation au montage des événements
- Présence sur les événements
Gestion des demandes d’autorisation de manifestations et/ou prêts de matériel :
- Dans le cadre de manifestations organisées par les directions de la Ville ou des organisateurs extérieurs.
- Évaluation des demandes en fonction du calendrier événementiel.
Organisation administrative et comptable :
- Collaboration avec la Direction de la communication pour élaboration des outils de communication, réseaux sociaux, site internet des événements.
- Aide au suivi comptable et budgétaire (devis, bon de commande et facturation).
Direction de la communication et des partenariats
Service événementiel
Sous la responsabilité de la Direction de la communication, l’assistant(e) travaillera avec le/la responsable de projets événementiels pour l’organisation
matérielle, logistique et administrative d’événements.
Formation :
Bac / Bac + 2
Expérience :
Expériences en organisation d’événements
Savoir-faire :
Utilisation des outils de bureautiques de bases (pack Office)
Sens de l’organisation, de la coordination et de la logistique
Connaissance du métier de la régie événementielle
Aisance rédactionnelle
Capacité à formuler des projets
Sensibilité à la culture
Savoir-être :
Rigueur, organisation et gestion des priorités
Polyvalent
Curieux
Sens du service public
Disponibilité (présence durant les week-ends et/ou en soirée)
Aisance relationnelle
Respect des délais
Conditions d'emploi
Cycle de travail :
Poste à 39h/semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)
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