Le pôle de la gestion et du suivi des dossiers administratifs est rattaché à la section retraites, congés bonifiés, dossiers transversaux. Il composé actuellement de deux adjoints administratifs.
Ce service a en charge la gestion des dossiers administratifs de l’ensemble des agents de la Direction de l’administration pénitentiaire (environ 41000 dossiers). A cet effet il:
- assure le tri, l’acheminement et le classement des pièces administratives dans les dossiers individuels des agents;
- assure le suivi et le déplacement des dossiers administratifsau seine des différents bureaux de la sous-direction RH ;
- élabore des statistiques relatives à la volumétrie des pièces administratives.
L’agent recruté aura pour mission, en collaboration avec ses collègues du pôle et sous l’autorité du chef de pôle, d’archiver le stock de documents présents dans la salle de tri, de les verser aux dossiers des agents et / ou de procéder à leur destruction en fonction de leur nature, dans un objectif de remise en service de ce pôle qui a accumulé un important retarde de gestion.
Ces tâches demandent de la rigueur et de la méthode pour la réalisation de l’archivage et le suivi des dossiers, ainsi qu’un bon sens relationnel car ce poste nécessite également de nombreux contacts avec les agents des quatre sous-directions composant la DAP.
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