Assistante de gestion des programmes pepr (h/f°

Missions :
L’assistant de gestion des programmes PEPR, financés par l’ANR, assiste les porteurs scientifiques dans la gestion contractuelle et budgétaire des projets portés et gérés à l’IGE.
Activités :
Ses fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées à la contractualisation et au suivi contractuel des projets, au suivi des dépenses engagées, et à la justification de ces mêmes dépenses aux échéances requises.
- Effectuer le suivi du budget des projets ciblés, collecter et archiver les justificatifs selon demande ANR (justificatifs de dépenses, supports de réunions, publications, etc.), suivre la programmation budgétaire annuelle et les ajustements nécessaires
- Etablir des tableaux de bord à destination des porteurs de projets ciblés
- Conseiller les porteurs de projets ciblés et les autres participants aux projets sur l’éligibilité des dépenses envisagées
- Informer les porteurs de projets ciblés et les autres participants aux projets des évolutions réglementaires et/ou de procédures ayant un impact sur la conduite du projet
- Préparer les rapports financiers annuels des projets ciblés en lien avec les services financiers des établissements concernés et assurer le cas échéant la consolidation des rapports des autres tutelles participantes, dans le respect des délais fixés par l’ANR
- Contribuer à l’organisation des réunions de consortium, des colloques et workshops, en collaboration avec les chargés de programme et en lien avec les différentes tutelles impliquées
- Contribuer à la mise en œuvre des AMI et AAP du PEPR TRACCS (consolidation des propositions, mise en place administrative des financements aux lauréats), sous la supervision du chargé de programme

Contexte de travail :
L’Institut des Géosciences de l’Environnement (IGE) est un laboratoire public de recherche sous les tutelles du CNRS/INSU, de l’IRD, d’INRAE, de l’Université Grenoble Alpes (UGA) et de Grenoble-INP.
Il rassemble environ 330 personnes dont 190 membres permanents (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs) et environ 140 doctorants, post-doctorants et personnels en contrat à durée déterminée. Le laboratoire accueille aussi chaque année plusieurs dizaines de stagiaires et visiteurs scientifiques. Le laboratoire est installé sur trois sites du Campus universitaire de Grenoble (sites Glaciologie, MCP / OSUG-B, et INRAE Grenoble Saint Martin d’Hères).
L’IGE constitue l’un des principaux laboratoires de l’Observatoire des Sciences de l’Univers de Grenoble (OSUG) qui est une structure fédérative de l’INSU.
Ce recrutement intervient dans le cadre des Programmes et Equipements Prioritaires de Recherche (PEPR) mis en place dans le cadre de France2030.
L’IGE est impliqué dans 8 de ces programmes, à des degrés divers.
Ainsi, l’IGE joue un rôle important dans le programme de recherche TRACCS (Transformer la modélisation du climat pour les services climatiques, https://climeri-france.fr/pepr-traccs/) qui rassem
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