Rattaché(e) à une équipe pluridisciplinaire animée et coordonnée par le médecin du travail, vos missions principales seront :
- La gestion des plannings médecin et infirmier,
- La gestion du Portail Adhérents,
- Les convocations, la préparation des vacations, le traitement des dossiers,
- L'accueil physique et téléphonique,
- La saisie des données médicales,
- La gestion administrative (courriers )
- La réalisation des examens complémentaires (audio, visio, EFR ),
- L'organisation des visites en entreprises,
-
Vous êtes amené(e) à vous déplacer en accompagnement du Médecin et/ou infirmier dans l'exercice de vos missions.
De formation Secrétariat (Bac ou Bac+ 2) ou expérience en secrétariat. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel).
Qualités requises :
- Capacité relationnelle
- Capacité d'adaptation,
- Capacité d'apprentissage
- Réactivité
- Sens de l'organisation, anticipation, qualité orthographique
- Esprit d'équipe
Prise de poste : au plus tôt
Lieu de travail : SMIA St-Sylvain d'Anjou
Permis B en cours de validité obligatoire
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Planifier des rendez-vous selon le type d'intervention et le degré d'urgence,Renseigner des documents médico-administratifs,Relayer de l'information
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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