Assistant de gestion et de direction (h/f)

Prise de poste dès que possible 2024
Dans le cadre du développement de la société 2S TRANS, nous recherchons un Assistant de gestion et de direction spécialisé dans le Transport (H/F).

En détail ça donne quoi ?

En lien avec le responsable d'exploitation, l'assistant gère la planification des transports pour les chauffeurs, l'affrètement des véhicules en complétant les documents de transport nécessaires.

Vous aurez pour missions :
- Qualification et lancement des transports des véhicules avec choix du transporteur le mieux adapté selon son tarif et sa disponibilité, la localisation du véhicule, son état et son urgence ;
- Vérifier le bon déroulement du transport des marchandises du point de départ au point d'arrivée.
- Le traitement des dossiers de réception, d'expédition et de transport des marchandises.
- La gestion des rendez-vous avec les conducteurs, la saisie des données et le contrôle des marchandises réceptionnées.
- La collecte et suivi des documents liés aux interventions
- La réalisation ponctuelle des devis selon les directives de la direction ou du service exploitation
- Participation à la planification des opérations (saisie, suivi et mise à jour du planning)
- Transmission des consignes de travail et de sécurité
- Gestion et suivi du plan de formation
- Gestion et suivi des visites règlementaires
- Facturation des prestations et relance des factures
- Tâches administratives diverses (rédaction de courriers, classement, .)
- Gestion de la Livraison Clients ;
- Relance et gestion des indisponibilités avec les garages et les apporteurs ;
- Reporting de l'encours transport ;
- Accueil téléphonique du service Transport.

Base horaire : 08:00 -16:00 du lundi au vendredi, Samedi : 08 :00-12 :00

Le profil recherché :
Vous faites preuve d'aisance à l'oral, de rigueur, d'autonomie, de sens de l'organisation, d'adaptabilité et maîtrisez les outils bureautiques.
Vous êtes reconnu pour votre force de proposition et votre souci de la satisfaction du client et du travail bien fait.
Vous avez d'excellentes capacités en communication téléphonique, une bonne élocution et un sens du relationnel développé, vous aimez le travail en équipe et aimez-vous dépasser.
Vous possédez un esprit d'initiative et êtes reconnu(e) pour votre confidentialité, et votre réactivité.
La connaissance du domaine du transport (camion porteur, semi-remorque et tracteur routier) sont indispensable pour la bonne gestion et réponse de la demande du client.
Des connaissances en moyen de levage (grue auxiliaire) seront également apprécié.

En envoyant votre CV, n'oubliez pas de personnaliser votre envoi avec quelques lignes pour illustrer votre motivation.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.