Contrôleur interne (f / h) - ostrum

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Directeur Produit • Vitry-sur-Seine

Dernière mise à jour: il y a 9 jours

Description du poste

Rattaché à la Direction Générale de la société et en binôme avec une seconde Assistante de direction, vous secondez la Présidente, le Directeur Général, la Direction Administrative et Financière ainsi que le Secrétariat Général en prenant en charge certaines tâches liées à la gestion administrative interne et aux relations externes de l’entreprise.

Vos missions :

Administratif :

* Gérer les appels et les agendas,
* Gérer les notes de frais,
* Gérer les déplacements,
* Traiter le courrier,
* Rédiger des documents pour des besoins internes ou externes (courriers, compte rendu, rapports, procès-verbaux, notes de frais etc.),
* Gérer le suivi administratif de tous types de contrats (clients, prestataires, assurance, etc..) et des demandes de l’actionnaire,
* Récupérer tous documents administratifs demandés lors d’appels d’offres (extrait K-bis, attestations diverses, etc…),
* Archiver et classer l’ensemble des documents administratifs,
* Participer à la bonne tenue des registres et documents juridiques des sociétés du Groupe EOS France.

Moyens-Généraux :

* Organiser les réceptions, déjeuners et autres manifestations organisés par la Direction Générale destinés à l’interne ou à l’externe,
* Garantir le bon fonctionnement logistique de la Direction Générale,
* Contrôler régulièrement les salles de réunion (plans et tableaux propres, marqueurs, papiers, chaises …),
* Anticiper les demandes des membres de la direction (Préparations accueil café, déjeuners…).

Annexes :

* Être force de proposition pour faire évoluer les outils de suivi et de gestion administratifs pour contribuer au développement d’EOS en France.
* Assurer au quotidien la bonne représentation d’EOS en France auprès de l’ensemble de ses interlocuteurs internes ou externes (groupe EOS, clients et partenaires, salariés) en assurant une disponibilité constante et à travers les événements auxquels il peut être convié.

Qualifications

* Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire,
* Formation : BAC + 2 dans le domaine du secrétariat, de l’assistanat de direction ou de la bureautique (exemple : BTS Support à l’action managériale, DUT Gestion des Entreprises et des Administration),
* Contrat : CDI,
* Rémunération selon profil et expériences,
* Statut : Cadre,
* Temps plein,
* Anglais professionnel demandé,
* Autonomie,
* Capacité d’adaptation,
* Discrétion,
* Maîtrise des logiciels bureautiques,
* Excellentes compétences rédactionnelles,
* Démarrage souhaité : dès que possible,
* Lieu : Paris 15ème, métro Dupleix ou La Motte Piquet.

Informations supplémentaires

Les avantages à rejoindre la Team EOS France :

* Bénéficier d’une formation personnalisée dès votre intégration.
* 12 RTT.
* Tickets restaurant pris en charge à hauteur de 60% par l’entreprise.
* Mutuelle prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise.
* Comité Social Economique.
* La possibilité de bénéficier d’une mobilité sur nos 5 sites.
* EOS France est Labellisée Human for Client qui distingue les entreprises dans le domaine de la relation clients.
* En 2024, EOS France a confirmé sa médaille d’argent Ecovadis pour sa performance RSE.
* Eos France affiche un Index égalité professionnelle H / F 2023 de 98 / 100.
* Depuis 2024, EOS France est agréée par l’ACPR.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, rejoignez notre super équipe prête à vous accueillir !

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