Agent de greffe

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

La juridiction administrative est compétente pour juger les litiges opposant les citoyens aux administrations publiques (Etat, collectivités territoriales, établissements publics ou organismes privés chargés d’une mission de service public). Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 30 000 par an). Son greffe est composé de 6 sections et d’autant de services. Les agents de greffe sont placés sous l’autorité d’un greffier en chef.

En fonction des directives données par le greffier de section, de chambre ou le magistrat, l’agent de greffe est chargé d’accomplir toutes les tâches relatives à la gestion des dossiers contentieux en application du code de justice administrative : enregistrement et transmission des requêtes, communication des mémoires et des pièces entre les parties. Il procède également, à la demande de ces derniers, à toutes les mesures d’instruction utiles par courrier, fax et contacts téléphoniques, au moyen des applications SKIPPER et TELERECOURS. Une formation à ces logiciels sera dispensée dès la prise de poste.

L’agent de greffe participe, en outre, à la préparation, à la tenue et au suivi des audiences. Il assure également la mise en forme et la notification des décisions rendues et procède à l’archivage des dossiers. En lien constant avec les magistrats, il est enfin chargé d’informer les requérants sur le déroulement de leur litige.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Juridiction administrative de première instance

Composition et effectifs du service :

92 magistrats, 119 agents de greffe, 14 assistants de justice, 2 juristes assistants, 20 stagiaires.

Liaisons hiérarchiques :

Greffier en chef – greffier de section – greffier de chambre

Liaisons fonctionnelles :

Greffiers de section - greffiers de chambre - magistrats

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise à acquérir

savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis

savoir s'organiser : niveau maitrise requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s’adapter : niveau maitrise requis

savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Le travail d’agent de greffe permet d’acquérir différentes compétences notamment en matière juridique, organisationnelle et d’accueil du public qui peuvent être valorisées dans le cadre du concours de catégorie B.