Gestionnaire de marchés

Sous l'autorité du responsable de service, l'agent gère administrativement et juridiquement les marchés publics de la direction en liaison avec les services concernés. A ce titre, il organise et gère les procédures de marchés publics pour l'achat principalement de produits, services et exceptionnellement de travaux.

* Assurer la gestion administrative et juridique des marchés :
- Elaborer les documents (dossier de constitution des entreprises, rapport d'analyse des offres, etc.) en liaison avec les directions ou services opérationnels,
- Rédiger et suivre tous les actes nécessaires au déroulement de la procédure jusqu'à la notification du marché aux entreprises et aux services chargés de l'exécution,
- Assurer le lancement des consultations de fournisseur selon les procédures respectueuses de la règlementation des marchés publics,
- Piloter la consultation et les communications avec les candidats en liaison avec la direction ou les services opérationnels en interne,
- Gérer l'attribution des marchés en lien avec les acheteurs et le responsable achat (contrôle des rapports d'analyse des offres, préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc.),
- Assurer le suivi administratif des contrats, en vue des reconductions et des relances des marchés,
- Apporter une assistance administrative, à leurs demandes, aux services dans le suivi de l'exécution des marchés.

* Renseigner les supports de suivi d'activité
- Compléter les tableaux de bord d'activité, utiliser les documents référents de la collectivité

* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention

* Ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux

* Formation supérieure dans le domaine du droit souhaitée

* Connaissance du cadre juridique et règlementaire (nationale et européenne) de la commande publique

* Assurer la communication externe dans un cadre juridique contraint

* Assurer la communication en interne sur les procédures et protocoles spécifiques avec un sens de l'écoute et de la pédagogie

* Capacité à utiliser les procédures (logiciels), protocoles spécifiques aux achats publics

* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.)

* Sens des relations humaines

* Rigueur

* Discrétion