Description
Vos missions :
1. VOLET COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF :
* Propositions commerciales : échanges téléphoniques et par email avec les clients, négociation.
* Devis, facturation à l'aide de notre logiciel.
* Suivre l'organisation logistique des événements.
* Démarcher des prestataires en fonction des besoins des clients.
* Assurer le suivi avec les différents prestataires et partenaires.
* Organiser le planning des équipes (prévoir leur transport, l'hébergement).
* Effectuer des travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus).
1. VOLET OPERATIONNEL :
* Réunions avec les prestataires, visite de lieux, dégustations avec les clients.
* Mise en place du matériel, aménagement du site en collaboration avec l'équipe de manutention.
* Lien entre les différents services de l'entreprise (la cuisine / la direction administrative et commerciale).
* Pilotage des différents prestataires le jour J.
* Accueil des participants lors de l'événement.
* Suivi du bon déroulement de l'événement : animation, coordination de notre staff.
* Support aux équipes de service en salle.
PROFIL SOUHAITÉ
1. Expérience : Débutant accepté - Expérience appréciée.
2. Formations : Bac+2 ou équivalents communication événementielle.
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