Chargé des services généraux h/f

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement ! Nous sommes à la recherche d'un Chargé des Services Généraux H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Chargé des Services Généraux, vous serez responsable de l'optimisation des infrastructures et des services quotidiens au sein de notre établissement. Votre rôle sera essentiel pour garantir un environnement de travail agréable et fonctionnel tant pour notre personnel que pour nos patients.

Vos missions principales incluront :

Gestion des infrastructures :

Superviser l'entretien et la maintenance des locaux
Coordonner les travaux de rénovation et d'aménagement des espaces de travail
Veiller à la conformité et au respect des installations aux normes de sécurité et d'hygiène au sein des locaux
Vérifier le bon fonctionnement des équipements (climatisation, chauffage, etc.)
Assurer la mise en place et le bon fonctionnement selon les besoins des espaces collectifs de travail (salles de réunion, bureaux, cafétéria, etc.)
Assurer le lien avec le du site

Entretien des locaux :

S'assurer du bon nettoyage et de l'entretien quotidien des espaces techniques, des bureaux,
salles de réunion, sanitaires et espaces communs
En lien avec le service parc, programmer et suivre le nettoyage des moyens mobiles
Gestion des ressources matérielles :
Suivre et gérer les contrats fournisseurs (nettoyage, sécurité, maintenance des équipements
techniques)
Surveiller et approvisionner les différentes fournitures pour l'entretien et le nettoyage des locaux
Distribuer et tenir à jour l'inventaire des équipements EPI (chaussures de sécurité et Harnais)
en lien avec les RH

Accueil et assistance :

Accueillir les différents intervenants SG, les orienter et les suivre
Répondre aux demandes des collaborateurs concernant l'utilisation des équipements et des
espaces communs
Aider à l'organisation d'événements internes (réunions, événements, etc.)
Assurer la mise en place et le rangement des espaces pour ces événements

Sécurité et conformité :

Veiller au respect des normes de sécurité et d'hygiène au sein des locaux
Si besoin mener des actions de prévention et de sensibilisation auprès des employés en lien
avec le responsable sécurité
Suivi du poste de sécurité EDEN (ADS - SSIAP)

Gestion budgétaire :

Participer à l'élaboration du budget Opex et Capex SG du site avec son N+1
Suivi du process d'achats et de dépenses
Elaboration et suivi des bons de commande SG

Compétences techniques :

Connaissance des normes de sécurité et d'hygiène
Maîtrise des domaines techniques du bâtiment (CFO, CFA, CVC, etc.)
Maîtrise du Pack Office

Compétences organisationnelles :

Sens de l'organisation, des priorités et autonomie
Capacité de gestion des priorités et respect des délais

Compétences relationnelles :

Bon sens de la communication orale / écrite, bon sens du service
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services

Informations complémentaires
Nous offrons un cadre de travail stimulant et collaboratif, où chaque membre de l'équipe contribue à améliorer la qualité des services fournis. Si vous êtes passionné par le domaine de la santé et que vous souhaitez faire partie d'une équipe engagée, n'hésitez pas à postuler.