Assistant en gestion financière (h/f)

Contexte et missions :
Il (elle) intègrera l'équipe de coordination de l'Alliance EC2U au sein de la Cellule de Pilotage et d'Appui à la Stratégie (CPAS)
et sera responsable du suivi financier de l'Alliance. Le/la chargé-e de gestion financière sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique
de la responsable administrative du Pôle EC2U (N+1) avec un lien politique fort avec le porteur du projet EC2U de l'Université de Poitiers.

Activités principales :
Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses,
Préparer les documents financiers nécessaires à l'émission de bons de commandes pour le pôle de coordination globale,
Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes),
En particulier, suivre les grandes lignes de dépenses des différents partenaires du projet Erasmus+ et centraliser ces données,
Suivre les dépenses liées à la subvention complémentaire ANR,
Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable,
Établir et effectuer les bilans financiers auprès des bailleurs des différentes subventions,
Aider à la préparation des rapports d'activités à fournir à la Commission Européenne et à l'ANR,
Animer une réunion,
Être un point de référence pour les partenaires du projet sur les règles financières à appliquer,
Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting).

Profil recherché :

Savoirs
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Finances publiques : Notamment dans le cadre de projets européens
Règles et techniques de la comptabilité : Applicable aux projets européens
Langue anglaise : B1 Minimum

Savoir-être
Sens de l'initiative
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité

Savoir-faire
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir rendre compte
Appliquer des règles financières

Diplôme : BAC +2
Domaine de formation souhaité : Formation en GEA ou Administration économique et sociale,
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire.
Expérience : Débutant(e) accepté(e) (expérience inférieure à 2 ans)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.