Chargé (e) administration des ventes & comptabilité

CLAP INTEGRATION

Chargé (e) Administration des ventes & Comptabilité

Nous recherchons la nouvelle perle rare qui rejoindra nos équipes et accompagnera nos clients dans le déploiement et l’utilisation de la solution SuccessFactors !

Tu es issu d’une formation en gestion et tu recherches un poste pour développer tes compétences au sein une équipe à taille humaine.

Laissez-vous surprendre par l’aventure CLAP Partners !

Activités principales

Gestion des comptes clients et contrôle qualité des projets :


1. Contrôle qualité des créations de projets sur l’outil Zoho Project
2. Compléter/Mettre à jour les fiches des comptes clients dans l'outil Zoho Books
3. Contrôle qualité classement des contrats/commandes/devis clients
4. Transférer les bons de commandes au Chef de Projet

Relations Clients Et Collaborations Transverses

1. Traitements mails ADV/Comptabilité (réponse aux différents interlocuteurs : demandes clients, CDP, sous-traitants)

Administratif

1. Référencement Fournisseurs : Compléter les fiches création de comptes
2. Dépôt des documents légaux sur les différentes plateformes : Provigis, E-attestations...

Facturation

1. Etablissement et suivi des CRA Compte-rendu d’activités et envoi aux clients
2. Facturation : clients, intra-groupe & sous-traitance
3. Suivi Facturation Licences
4. Classement des factures/avoir clients par mois et par année

Relance Clients Et Suivi Paiement Des Clients

1. Suivi balance âgée clients et les relances clients
2. Suivi des flux bancaires & lettrage des règlements clients

Autres

1. Aide à la clôture comptable & bilan

Profil recherché

Autonomie, curiosité, rigueur et prise d’initiatives sont des atouts indispensables pour réussir.

Tu as une première expérience en gestion réussie et souhaite continuer d’en apprendre dans ce domaine.

Tu as une bonne maîtrise de la suite Office, la connaissance des outils Zoho serait un plus.

Tu as une bonne aisance orale ainsi que rédactionnelle.

Bon niveau en anglais professionnel oral et écrit.

Les + pour nous convaincre

1. Vous avez des super-pouvoirs de Problem Solver
2. Vous êtes un vrai team-player et vous cherchez à vous investir dans une aventure commune avec un cadre bienveillant
3. Vous levez toujours la main quand il s’agit de suggérer des améliorations et innovations

Qui sommes-nous ?

CLAP Partners est une société de conseil en SIRH, accompagnant ses clients autour de l’intégration de SuccessFactors, application de Talent Management en mode SaaS de l’éditeur SAP. Elle a pour ambition de devenir un acteur majeur de la transformation digitale RH.

Nous sommes une structure à taille humaine (130+ collaborateurs en France et au Portugal), avec un attachement fort à travailler dans un climat de confiance et de convivialité. Nous croyons au potentiel de chacun et nous cherchons à construire des relations sur du long terme.

Pourquoi nous ?

1. Une ambiance de travail humaine et bienveillante
2. Une équipe agréable où l'entraide prime
3. Avoir l’occasion de travailler sur de nombreux projets intéressants
4. Faire partie d’une société en plein développement avec de nombreuses opportunités de carrière
5. Des évènements réguliers (afterworks, séminaires)
6. La possibilité de faire du home office

Processus de recrutement

1. Entretien RH : Rencontrez l’équipe Recrutement au cours d’un 1er échange pour présenter votre parcours et exprimer vos motivations. Ce sera l’occasion d’en savoir plus sur l’entreprise et le poste.
2. Entretien métier : Découvrez avec plus de précisions les missions qui vous seront confiées. Ce sera l’opportunité de démontrer vos compétences lors d’un cas pratique avec nos managers et de tester le feeling mutuel.
3. Entretien final : Servez-vous des précédents échanges pour nous montrer l’intérêt de ce poste pour la suite de votre carrière et profitez-en pour comprendre la stratégie d’entreprise et les évolutions possibles auprès d’un de nos associés.

N'hésitez pas à nous contacter si vous vous reconnaissez dans ce poste ! #J-18808-Ljbffr