Assistant de formation et de recrutement h/f

Assistance formation et de recrutement :
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan annuel de formation
- Concevoir des actions de formation et en assurer leur mise en oeuvre
- Gestion de la boite de messagerie électronique du secrétariat de l'unité
- Suivi et envoi du paiement des formateurs internes
- Réaliser les statistiques nationales et locales de formations
- Suivi des formations externes et diffusion
- Assurer la mise en place d'un dispositif de recrutement avec la responsable d'unité ou avec une chargée
de formation/recrutement
- Gestion des offres de stages (école, alternance et contrat de professionnalisation) et des candidatures spontanées en suppléance

Positionnement dans la structure :
Fonctionnement en binôme et sous l'autorité de la responsable d'unité

Relations internes et externes :
- En interne DIR : relations quotidiennes avec l'ensemble des services de la DIR Est, les CVRH, la DREAL
GE.
- En externe : contacts fréquents avec des autos écoles, des organismes de formation

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
Le titulaire du poste doit faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle.