Responsable périscolaire (f/h)

1/ Coordonner le fonctionnement quotidien du service périscolaire
- Établir en concertation avec l’équipe les modes de fonctionnement du périscolaire (règlement de vie, consignes de sécurité, rythmes des enfants…)
- Piloter la réflexion de l’équipe pour traduire le PEDT en proposition d’activités et animations
- Coordonner, sur site, la mise en place des activités et animations
- Veiller au nombre suffisant d’encadrants, gérer les remplacements et le service minimum d’accueil en cas d’absence de personnel ou de grève.
- Assurer une continuité et une cohérence entre les temps scolaire et périscolaire, avec l’équipe enseignante, notamment dans le suivi des enfants en difficulté ou au comportement difficile
- Assurer la mise en place de l’Espace Devoirs (inscriptions, lien avec les bénévoles, communication…)


2/ Participer à la mise en œuvre des activités
- Garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants
- Aménager des espaces en fonction des animations proposées et des besoins des enfants dans le respect des règles de sécurité
- Coordonner, réparer et réaliser des activités/animations variées avec les enfants
- Participer aux différents temps de la vie quotidienne
- Être médiateur au sein du groupe d’enfants : gérer les conflits, garantir le respect des règles de vie, être à l’écoute des enfants tout en facilitant les échanges, le partage et des relations harmonieuses

3/ Organiser et gérer une partie des tâches administratives et logistiques
- Participer à la gestion des inscriptions et à la mise à jour des dossiers aux services périscolaires avant chaque nouvelle rentrée scolaire
- Organiser et suivre la gestion des inscriptions
- Transmettre les informations nécessaires à la facturation (états mensuels de présence des enfants…)
- Gérer les stocks (matériels, fournitures, jeux, pharmacie…) et assurer leur renouvellement (commandes)
- Gérer les commandes des repas auprès du prestataire, en lien avec la responsable du restaurant scolaire, et le suivi de la facturation
- Élaborer et suivre le budget du service périscolaire
- Assurer la gestion du Portail Familles et répondre aux demandes des parents

4/ Participer à l’animation et au fonctionnement de l’équipe périscolaire
- Encadrer les agents sur les temps périscolaires
- Programmer et animer des réunions d’équipe
- Partager ses connaissances et ses savoirs
- Assurer la circulation de l’information et sa diffusion à l’équipe
- Assurer la transmission des informations nécessaires aux autres services
- Développer et favoriser un climat d’écoute et de respect mutuel
- Entretenir des relations harmonieuses avec les partenaires et les familles en s’adaptant à leur diversité
- Assurer l’interface entre l’équipe périscolaire et les autres services / la direction des services / les élus / les familles
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions

5/ Participer au fonctionnement du service jeunesse
- Gérer les inscriptions, la facturation et la communication en lien avec l’animateur(trice) et assurer le suivi du budget jeunesse
- Participer aux sorties en binôme avec l’animateur(trice) jeunesse
- Participer à la démarche de la CTG (Convention Territoriale Globale) du secteur Sud-Est sur le volet jeunesse

6/ Mettre en place et animer le CMJ