Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 14/04/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université
Mission :
Vos missions seront principalement les suivantes :
- Coordonner et de réaliser les tâches et activités administratives du département GEII
- Secrétariat du chef de département et du directeur des études
- Accueil et suivi des étudiants du département
- Gestion financière du département en lien avec le chef de département
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Activités principales
Gestion administrative du département
- Secrétariat du département et du chef de département
- Accueil, information et orientation des visiteurs et personnels du département
- Réalisation des communications du département
- Diffusion des informations aux étudiants et aux enseignants
- Etablissement des conventions d'entreprise/étudiants/IUT concernant les stages et projets tuteurés effectués en entreprise
- Contribue à la réalisation de rapports, réponses à des enquêtes
- Réalisation de comptes rendus de commissions pédagogiques, conseils de département, conseils de perfectionnement, comités de liaison apprentis
- Suivi de l'évaluation des formations et des enseignements
- Gestion et suivi du recrutement des vacataires du département en lien avec le responsable administratif et la Responsable de Scolarité.
- Propose et conçoit des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Etre l'interface entre le département et le CFAU ainsi que le SFC de l'Unistra
- Archivage des documents du service (documents administratifs, copies d'examens)
Gestion financière du département
- Etablissement du budget prévisionnel en collaboration avec le chef de département
- Etablissement des bons de commande et contrôle du service fait
- Gestion du budget propre du département (suivi des crédits)
Suivi des étudiants de BUT et LP en formation initiale, en apprentissage et en formation continue
- Gestion de l'ensemble du recrutement des étudiants en accord avec la scolarité.
- Suivi individuel des étudiants (absences, convocations, traitement des notes, avis poursuites d'études)
- Gestion des relevés de notes des étudiants
- Suivi des soutenances/jury en collaboration avec le chef de département, le directeur des études et les responsables licences professionnelles.
- Suivi des examens
Contact pour renseignements sur le poste : Rémi Eschenlauer
Mail : @.**; Tel : ,
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 28/03/2025 sous référence 2 à l'adresse suivante : @.**
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