Assistant(e) de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle + tickets restaurant + participation aux organismes de prévoyance et santé + adhésion COS et CNAS Descriptif de l'emploi Saône-et-Loire
Ville de CHATENOY-LE-ROYAL, 6 342 habitants, au cœur de la Bourgogne.
Commune membre d’une agglomération dynamique (100 000 habitants)
Située sur l’autoroute A6 entre Lyon et Dijon, à 1h30 de Paris en TGV,
Dans une région agréable, réputée pour ses vignobles, sa gastronomie, son architecture, ses paysages variés.
Ville labellisée « 4 Fleurs » des villes et villages fleuris depuis 2014
Recrute
1 assistant(e) de gestion administrative
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Homme/Femme - Titulaire/Contractuel(le)
Temps complet Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité de la responsable de l’administration générale, l’assistant administratif aura pour missions principales :
•Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, les renseigner et les orienter
•Gestion de la boite mail mairie, du courrier arrivé, des titres d’identité, des locations de salles, des démarches administratives diverses
•Actes d’Etat Civil : dossiers mariage, PACS, parrainage civil, décès, recensement militaire, ….
•Activités liées aux élections Profils recherchés •Connaissances de l’environnement institutionnel et des collectivités territoriales
•Connaissances de la législation en matière d’Etat-Civil et élections fortement souhaitées
•Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
•Connaissance logiciel Berger Levrault serait un plus
•Bonnes qualités relationnelles : sens de l'accueil, du contact.
•Savoir travailler en équipe et en autonomie
•Savoir s'organiser et gérer les priorités
•Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
•Savoir rendre compte et respecter sa hiérarchie
•Respecter les obligations de discrétion, de réserve et de neutralité