L’UPEC fait du développement de la formation professionnelle un axe majeur de sa stratégie visant à devenir une université de référence dans le domaine de la formation tout au long de la vie.
Les activités de la DIFPRO sont réparties en plusieurs thématiques :
* La gestion administrative et financière du CFA interne (UPEC.CFA)
* L'accompagnement des composantes dans la gestion administrative et financière de la formation continue en lien avec les services compétents, l’évolution des outils dédiés à la formation professionnelle ;
* L’accompagnement au développement de parcours de formation professionnelle courts et longs en formation continue et en apprentissage ;
* La digitalisation des formations professionnelles ;
* Le développement de la VAE ;
* La promotion de l'offre de formation ;
* Le développement de partenariats privés et publics.
MISSIONS:
Assurer la gestion administrative de l’activité apprentissage et le suivi financier des conventions d’apprentissage, selon des procédures et modes opératoires actés pour l’UPEC.
Activités :
* Etablir les documents relatifs à la contractualisation et suivre leur enregistrement ;
* Suivre les dossiers de prise en charge en lien avec les opérateurs de compétences (OPCO) ;
* Gérer les ruptures de contrat ;
* Procéder à l’envoi des factures à destination des OPCO et des employeurs publics ;
* Accompagner les composantes et les entreprises dans la mise en oeuvre des procédures : répondre aux demandes (mail et téléphone) ;
* Contribuer à la gestion de base de données et de tableaux de bord.
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération basée sur la grille indiciaire des technicien (ITRF)
Connaissances souhaitées :
* Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle et plus particulièrement l’apprentissage ;
* Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle.
Savoir-faire :
* Savoir utiliser/s’adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle ;
* Maîtriser les logiciels courants de bureautique.
Savoir-être :
* Être organisé et réactif ;
* Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
* Être capable d’effectuer un travail de vérification.
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