Assitant de bureau d’accueil/assitante de bureau d’accueil

EDUSERVICES regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et innovantes. EDUSERVICES s’est donné pour mission de créer de nouveaux modes d’apprentissage et de développement, tout en connectant les membres de sa communauté à des professionnels aguerris. Studio M - Rennes, établissement d'enseignement supérieur privé spécialisé dans les métiers créatifs : Design, Audiovisuel et Son, délivrant des formations post bac (BTS, Bachelor, Mastere et titre professionnel) A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, EDUSERVICES, fort de son positionnement en tant que leader de l’enseignement privé, recherche, pour son établissement STUDIO M situé à Rennes un(e) : Assistant(e) Pédagogique / Chargé(e) d’Accueil - H/F CDI L’Assistant(e) Pédagogique et accueil constitue un relais administratif entre les étudiants(e)s, les formateur(ice)s et la direction d’établissement. Il/Elle a pour rôle d’assurer la gestion administrative de la pédagogie de l’établissement ainsi que l’accueil de toutes les personnes. Vos missions : Accueil Répondre aux appels téléphoniques et savoir diriger au bon interlocuteur Accueillir les étudiants, les formateurs au sein de l’établissement Préparer les salles de réunion Veiller à la propreté des locaux Contribuer à l’organisation de la vie pédagogique de l’établissement Assurer la gestion administrative des stages pour les étudiant(e)s Participer administrativement au recrutement des formateurs(trices)/enseignant(e)s (transmission du livret d’accueil, gestion des codes de connexion…) Gérer les enquêtes auprès des étudiants (enquêtes d’employabilité, certification, satisfaction…) Envoyer les convocations au conseil de discipline Rendre compte de l’activité au N1 via des tableaux de reporting Organiser et mettre à jour les données Mettre à jour les données sur les tableaux de bord Gérer le tableau de reporting des absences et retards Contribuer à la gestion administrative Réaliser des opérations de saisie de documents/courriers Etablir des conventions de stages Assurer le suivi des procédures d’absence et de retard/ conseils de discipline Organiser l’utilisation des outils Effectuer les créations des comptes de messageries Effectuer les inscriptions des utilisateurs sur les outils et les plates-formes numériques Réaliser les rapports et les synthèses d’utilisation des outils Communiquer en interne et en externe Collaborer à la valorisation des étudiant(es) à travers des animations et des communications diverses Participer aux événements internes et externes de l’établissement JPO, salon, rencontres, etc. Vos compétences Maitrise des principaux outils bureautiques et informatiques Aptitudes à la communication, Capacités rédactionnelles, Excellent relationnel Grande capacité d’organisation, Capacité d’adaptation, Polyvalence, Rigueur, d’Ecoute Informations utiles Localisation Rennes Niveau de qualification : Bac 2 ou Bac 3 Domaines administratifs, communication Contrat CDI, temps plein ,Poste à pourvoir immédiatement Rejoignez notre équipe dynamique à RENNES en envoyant votre candidature : recrutement.rennesaftec.fr