Assistant administratif et commercial h/f (h/f)

La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI Saône-Doubs, un(e) assistant(e) administratif et commercial.

Finalités du poste :
Assurer efficacement l'assistance administrative du Service « Bâtiments / Maintenance / Moyens généraux / Achats » et du Pôle « Evènements et Equipements Territoriaux ».

Apporter son appui à la commercialisation et à la gestion des espaces locatifs de la CCI.

Assurer l'accueil de la CCI à Besançon lors des absences pour congés de la personne titulaire du poste.

Missions :
Activités principales :
- Appui administratif, opérationnel, logistique sur l'ensemble des dossiers courants : secrétariat ; devis/ commande/facturation/suivi de paiement ; suivi et préparation des courriers/mails ; rédaction et actualisation de notes, de bilans, de procédures, comptes rendus ; reporting ; rangement et archivage .
- Gestion du suivi des conventions/contrats ...
- Appui au suivi RH des collaborateurs (plannings, plan de formation ...) en toute confidentialité.
- Participation active à l'organisation et à la coordination d'actions en interne ou en externe.
- Relais d'information au sein du Pôle/du service auprès des membres des équipes, recueil de sollicitations/questions des collègues du Pôle/du service en toute confidentialité.
- Soutien aux relations avec la Direction générale, les services de la CCI, de la CCIR, les fournisseurs, les partenaires .
- Appui à la commercialisation et à la gestion des espaces locatifs regroupant les résidences étudiantes (Logiméa et Sirius), la Maison de l'Economie et les résidents permanents : traitement des demandes de location, réalisation des entrées / sorties, suivi de la relation client, facturation, suivi budgétaire.

Activités secondaires :
- Assurer l'accueil sur le site de Besançon pendant les périodes de congés de la titulaire du poste : accueil physique des visiteurs, phoning, gestion standard téléphonique, tri courrier ; orienter et conseiller le public.
- Soutenir les actions du pôle et de la CCI si nécessaire.

Profil :
Compétences :

- Capacité d'adaptation, force de propositions
- Attitude positive, exemplarité, esprit d'entreprise
- Qualités relationnelles et discrétion
- Sens aigu de l'organisation, anticipation, planification, rapidité, méthode
- Rigueur, qualités d'écoute, d'analyse et de synthèse, appétence pour les chiffres
- Sens commercial, sens des responsabilités
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps

Connaissances :

- Grande aisance dans l'utilisation des outils bureautiques, informatiques et numériques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Web engagement, Teams, Eudonet.
- Connaissance en gestion locative appréciée

Rémunération, classification :
- Type de contrat : CDD de 1 an
- Classification : niveau 3, Assistant
- Temps : complet
- Poste basé à : Besançon
- 50% Pôle Evènements et Equipements Territoriaux et 50% Services Bâtiments / Maintenance / Moyens Généraux / Achats
- Rémunération : fourchette de 23 500€ à 24 400€ (treizième mois inclus)
- Date limite de candidature : 21 mars 2025

Modalités pour postuler :
Candidatures (CV et lettre de motivation obligatoire) à adresser à :

Tarek ZOUABI - Directeur Pôle Evènements et Equipements Territoriaux
Email : t.zouabi@saone-doubs.cci.fr

Experience: 2 An(s)

Compétences: Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

La CCI Bourgogne Franche-Comté, établissement public ayant à sa tête des chefs d'entreprise élus, représente les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elle contribue au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises.