Intitulé du poste
Assistante de gestion administrative
Niveau d'emploi
Emploi de catégorie C
Conditions d'exercice
Placée sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services
Poste à temps complet
Gestion comptable :
* Gestion comptable : engagement, liquidation et mandatement des dépenses ; réception, traitement, vérification des pièces justificatives, préparation des échéanciers, fonds de compensation de la TVA, opérations comptables de début et de fin d'exercice, suivi de l'inventaire et de l'état de l'actif...
* Emission de titres de recettes ;
* Relations avec la Trésorerie
Activités générales :
* Traitement des dossiers et saisie des documents ;
* Gestion des procédures dématérialisées avec les services de l'Etat, différents organismes et les partenaires du SYTEC ;
* Accueil physique et téléphonique du public ;
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
* Suivi administratif dont la gestion des courriers arrivé - départ et des courriers électroniques ;
* Gestion et actualisation de bases d'informations
* Frappe et mise en forme de courriers, invitations, convocations à des réunions, bordereaux d'envoi....
Assure toute tâche relevant de ces missions, sur décision de l'autorité territoriale ou de la direction.
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