Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes et sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vous assurez les missions suivantes :
- Traitement des mails et analyse des documents transmis
- Identification, classification (indexation) et saisie des informations à traiter sur les logiciels (Pack office et logiciels interne)
- Contrôle des informations en fonction des procédures établies (35 procédures différentes auxquelles se référencer)
- Echanges avec les salariés Airbus sur le suivi des documents transmis - contrôlés et validés (échanges par mails et téléphone)
Précision : les documents et le logiciel utilisé sont en anglais (une appétence pour l'anglais écrit est nécessaire)
Plus en détails, sur ce poste, vous recevez les documents par mails de salariés AIRBUS Défense and Space.
Vous traitez les documents, les transformez en format PDF si nécessaire et les vérifiez selon la procédure adéquate.
Tous les documents sont gardés chez Airbus et donc tous sont archivés dans la base documentaire
Votre profil :
Vous êtes issu(e) d'études administratives ou avez occupé un poste en lien avec la gestion de documents (archiviste).
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, l'univers Windows.
L'anglais est un réel avantage sur ce poste (écrit et lu essentiellement).
Vous aimez travailler en équipe, sur ce poste vous êtes en open-space et pouvez avoir des contacts réguliers avec vos collègues.
Vous aimez la polyvalence, avez une réelle capacité de concentration, êtes rigoureux.
Vous avez une certaine capacité de décision, effectivement c'est vous qui validez le fait d'enregistrer le document sous telle ou telle dénomination.
Vous savez respecter les procédures et les consignes de travail, savez mémoriser des informations.
Enfin, vous faites preuve d'écoute et de bienveillance à l'égard de vos collègues.
Type d'emploi : CDI
Horaires de travail : 36 heures hebdomadaires (amplitude horaire 8h 16h12)
Salaire : 1850.90 brut mensuel + prime de repas de 6,10€ / jour
Lieu : Site AIRBUS - Labège
Avantages :
- Formation au poste de 1 à 2 semaines
- Parcours d'intégration (on y va petit à petit dans la mise au courant du poste)
- Forte Politique de formation (formation interne et développement des compétences)
- Intéressement adossé à un PEE avec abondement
- Mutuelle d'entreprise avec participation de l'entreprise à hauteur de 67% (21.68€ à votre charge)
- CSE
- RTT (7 par an)
- Remboursement de 50% de l'abonnement transport
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Structurer, synthétiser des informations,Traiter des archives,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Traitement de données, hébergement et activités connexes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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