Missions principales
L'agent de numérisation intervient dans le cadre de la dématérialisation de documents papier. Il/elle assure la préparation, la numérisation, la vérification et le classement numérique des documents.
Activités :
Réception et tri des documents à numériser
Préparation des documents : retrait des agrafes, trombones, mise à plat
Numérisation à l'aide de scanners professionnels
Contrôle qualité des fichiers numérisés (lisibilité, complétude, conformité)
Indexation et classement des fichiers numériques selon les procédures définies
Respect des règles de confidentialité et de sécurité des données
Éventuellement, (gestion électronique des documents)
Profil recherché
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques de base (Windows, Outlook, etc.)
Connaissance des outils de numérisation (scanners, logiciels de capture)
Capacité à suivre des consignes précises et à travailler en autonomie
Rigueur, organisation, discrétion
Bonne gestion du temps et des volumes à traiter
Formation / Expérience :
Niveau Bac ou équivalent
Une première expérience en numérisation, archivage ou gestion documentaire est un plus
Conditions spécifiques :
Travail répétitif nécessitant concentration et minutie
Manipulation de volumes de papier parfois importants
Respect des délais et des normes de qualité
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