Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour gérer diverses tâches administratives et apporter un soutien aux services de l'entreprise, idéalement avec une expérience dans le secteur du BTP.
Missions:
* Gestion du standard : Réception des appels, prise de messages, orientation vers les services appropriés, et primo-renseignements.
* Bureautique et administration : Saisie de documents, photocopies, gestion des fichiers et classement.
* Appels d'offres : Préparation et suivi des dossiers de candidature aux appels d'offres.
* Suivi d'activité : Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord, échéanciers), planification des interventions et gestion des documents associés.
* Documents administratifs : Saisie et suivi des devis, commandes, ordres de service, PPSPS, plans de prévention, courriers et autres documents liés aux chantiers.
* Comptabilité et facturation : Saisie des devis, factures, et suivi des relances clients.
* Gestion des déplacements : Organisation des déplacements des membres de l'équipe.
* Sous-traitants : Suivi des contrats, gestion des demandes d'agréments et des dossiers administratifs des sous-traitants.
* Commandes et courrier : Suivi des commandes internes/externes et gestion du courrier entrant/sortant.
* Autres tâches : Gestion des permis feu, ouverture des dossiers de chantier, mise sous pli, affranchissement du courrier, et classement des documents.
Profil recherché:
* Formation : Bac +2 ou équivalent en gestion administrative.
* Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, bonne organisation, rigueur et autonomie.
* Expérience : Une expérience dans le secteur du BTP est fortement appréciée.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 27 322,00€à28 358,00€par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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