L'Assistant Services Généraux et Logisticien a la charge d'accompagner son responsable pour organiser l'ensemble des moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Il veille à la sécurité, au confort et à la performance des infrastructures. Par ailleurs, il est responsable des réceptions, expéditions et du stockage du matériel de chantier.
1. Services généraux - sous la responsabilité opérationnelle du Directeur Administratif et Financier
a. Suivi du parc IT et téléphonie (60 collaborateurs)
- Téléphones : commandes, programmation, attribution, suivi
- Informatique : commandes, installation d'écrans, claviers, stations, logiciels bureautiques
- Création des compte utilisateurs et gestion des droits auprès de nos différents partenaires
b. Suivi de la flotte automobile (20 véhicules)
- Organisation de l'arrivée des véhicules neufs (flocage, géolocalisation.)
- Suivi des échéances d'entretien et des réparations
- Organisation des restitutions en fin de location
c. Suivi de l'outillage et du matériel de travail en hauteur
- Réparations : plateformes, escabeaux, échafaudages, coffrets de chantier
- Contrôle des retours chantier : plateformes, coffrets, bandeaux LED
- Outils portatifs (Bagneux) : commandes, attribution, suivi
- Calibrage et contrôle de tous les appareils de mesure
d. Sécurité et environnement de travail
- Mettre en œuvre des actions en faveur du développement durable (gestion des déchets, réduction de la consommation d'énergie, etc.).
- Sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques liées à la sécurité et à l'environnement
- EPI et vêtements de travail (Bagneux) : commandes, rangement, gestion du stock, attribution
- PTI : commandes, attribution, explications
e. Gestion des infrastructures et des bâtiments
- Superviser l'entretien, la maintenance et la sécurité des locaux (bureaux, entrepôt, etc.).
- Assurer la conformité des bâtiments aux normes en vigueur (sécurité incendie, accessibilité, etc.).
2. Logistique - sous la responsabilité du Directeur de l'activité Tertiaire
a. Réception et contrôle des marchandises
- Réceptionner les livraisons et vérifier leur conformité (quantité, qualité, respect des bons de commande).
- Enregistrer les réceptions dans le système de gestion
- Signaler anomalies ou non-conformités et suivre les réclamations avec les fournisseurs
b. Gestion des stocks
- Rangement des retours chantier
- Assurer l'organisation et l'optimisation de l'espace de stockage
- Rangement et nettoyage de l'atelier/stock (nettoyage deux fois par mois)
- Mise en place et gestion du stock matériel : gants, mèches, outils, EPI, vêtements, etc
- Mise à jour du tableau des références/prix (ajout des références fréquemment commandées, comparaison des prix fournisseurs, dernière mise à jour il y a 6 mois
- Gestion des déchets : électroniques, lampes, batteries, palettes, tourets en bois
c. Expédition des marchandises
- Mise en place des départs matériels
- Planifier et coordonner les expéditions en lien avec les transporteurs.
- Superviser le chargement des véhicules et garantir le respect des délais.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Connaissances en gestion de stocks et logistique,Maîtrise des outils informatiques (Office365)
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.