Chargé(e) de mission relations internationales f/h (h/f)

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI), nous recherchons un/une Chargé(e) de mission relations internationales (F/H).

Sous la responsabilité de la Directrice des relations internationales, votre principale mission consistera à préparer et accueillir les délégations et les invités internationaux, tout en valorisant leur visite et en promouvant l’image de l’X auprès d’eux.

Vous serez également chargé(e) d’organiser les visites de l’X pour les candidats étudiants et leurs familles. Le dernier aspect de votre mission consistera à assumer la responsabilité de la gestion administrative de certains programmes et projets internationaux.

Pour en savoir davantage sur ces missions :

1. Organisation de l’accueil logistique des délégations et invités internationaux (préparer le programme, mobiliser les intervenants, solliciter d’autres directions, réserver les moyens, prendre en charge la logistique, assurer le suivi, assurer l’accueil et l’accompagnement des délégations et invités).
2. Rédaction des contenus de communication et valorisation de la venue des délégations et invités internationaux sur différents canaux de communication (vidéo, photographie, réseaux sociaux, site Internet, newsletter, communication interne).
3. Appui aux projets de développement international, en coordination avec les responsables de zones géographiques, notamment la gestion administrative de certains programmes de mobilité et d’autres projets internationaux.
4. Organisation de la visite du campus pour les candidats étudiants et leur famille afin de leur faire découvrir le site de l’Ecole.

La liste des missions n’est pas exhaustive.

Au sein d’une équipe dynamique et proactive, vous aurez également l’occasion de prêter main forte sur d’autres sujets de la Direction (exemple : rentrée des étudiants, évènements internes, etc.).

Ce poste est à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l’Internationale, et bénéficierez des avantages suivants :

* 25 jours de congés + 18 RTT
* Plusieurs jours de télétravail
* Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50 %
* Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l’X, service postal, coiffeur)
* Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
* Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées à des tarifs avantageux
* Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l’expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle) ont leur place dans notre processus de recrutement. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Quel profil recherchons nous ?

Vous êtes un fonctionnaire de catégorie A ou vous possédez une formation supérieure d’au moins Bac+3 dans les domaines des relations internationales ou de la communication internationale.

Idéalement, vous avez déjà fait vos preuves dans un environnement international et avez de l’expérience dans l’accueil de délégations ou les relations internationales. De plus, vous maîtrisez parfaitement le Pack Microsoft Office.

Un niveau courant en anglais à l’écrit et à l’oral est indispensable (B2-C1).

Votre relationnel, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre force de proposition sont vos principaux atouts.

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