Responsable des instances

Placé.e sous l’autorité du Président de PSL et sous la responsabilité fonctionnelle du directeur de cabinet, le/la responsable des instances a pour missions principales d’assurer la coordination opérationnelle des instances de PSL, tant du côté de l’université que de la fondation :

1) Planification et coordination :

* Organiser les instances et commissions de l'université et de la fondation : conseil d’administration et comités en découlant, comité exécutif, directoire et bureau du directoire, sénat académique, conseil d’orientation stratégique, conseil de la documentation, commission de déontologie et commission électorale

* Élaborer un calendrier annuel des réunions en concertation avec les différentes parties prenantes

* Coordonner, en lien avec les assistantes de direction, les agendas des membres des assemblées et s'assurer de leur disponibilité

* Mettre à jour les listings de diffusion

2) Gestion Administrative :

* Préparer l'ordre du jour des réunions en collaboration avec les responsables des différents services

* Collecter et distribuer la documentation pertinente aux membres avant chaque réunion

* Rédiger (exception faite des délibérations des conseils d’administration), répertorier et archiver les avis, délibérations, décisions et comptes-rendus des instances

* Transmettre les délibérations du CA de l’Université au Rectorat et celles du CA de la Fondation au Ministère de l’Intérieur

* Tenir des registres précis des délibérations et des décisions prises lors des réunions

3) Communication et Liaison :

* Servir de point de contact principal pour toutes les questions liées aux assemblées et aux réunions

* Assurer une communication efficace entre les différents organes de l'université et de ses établissements-composantes

* Collaborer avec les services de communication pour diffuser les informations relatives aux décisions prises lors des réunions

4) Conformité et Règlementation :

* Veiller à ce que toutes les procédures et les processus suivent les règles et les réglementations en vigueur

* Assurer le respect des statuts de l'université et des règlements internes lors des délibérations

5) Distinctions honorifiques :

* Constituer les dossiers de demande de distinction honorifiques

* Organiser les cérémonies diverses, telles que les palmes académiques, les vœux du Président



Poste ouvert aux :

* Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat

* Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 24 mois


* Temps de travail hebdomadaire : 39 heures

* Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

* Télétravail selon politique de PSL et activités du service

* Ecole de formation interne

* Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels

* Prise en charge transport par PSL : 75%

* Participation mutuelle santé

* PSL sports

* Evènements culturels

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.



Candidater :

* CV et lettre de motivation