Alternance - assistant de gestion h/f

Présentation de l'entreprise
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'Euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com

Le poste

Mission :

Filiale à taille humaine de VINCI ENERGIES, SDEL Rail rend possible un service public de mobilité universel, décarboné et moderne en déployant sur le terrain les infrastructures énergie et télécom nécessaires à l'essor et à la modernisation des installations ferroviaires.

SDEL Rail réalise pour la SNCF des travaux d'énergie et télécom. Nos équipes combinent une double expertise : expertes métier (en HT, en BT ou en télécom), elles sont également spécialisées dans les travaux dans les installations ferroviaires, notamment en exploitation. Elles mettent en oeuvre des solutions adaptées et durables dans le respect des règles de l'art et des instructions nationales de la SNCF.
Pour nous accompagner dans la structuration de l'entreprise et former nos talents de demain, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion en alternance.
Votre mission :
Accompagné(e) par la Responsable Administrative et Comptable et intégré(e) à l'équipe administrative, vos principales tâches au quotidien seront les suivantes :

o Suivi des sous-traitant : mise à jour des dossiers et des documents
o Rédaction de courrier divers
o Accueillir les visiteurs et répondre au standard téléphonique
o Ouvrir et distribuer le courrier
o Gérer les contraventions
o Gérer les commandes de fourniture de bureau
o Gérer les documents internes (signature)
o Organisation des événements et réunion d'entreprise
o Gestion des intérimaires : mise à jour des tableaux de suivi et comptabilisation des factures
o Mise à jour de support interne
o Suivi du parc véhicules : mise à jour du tableau de suivi et vérifier les documents contractuels

Les missions énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer tant que ces missions restent dans le cadre de l'aide aux collaborateurs de l'entreprise.

Profil demandé :

Vous allez effectuer une formation de type Bac +2/3 dans le domaine administratif ou similaire.

Rigoureux et organisé, vous aimez découvrir des sujets variés. Vous aimez travailler en équipe avec tout type de profil (ouvriers, ETAM, cadres, internes, clients, fournisseurs).

Type de contrat : Contrat d'alternance

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