Nous recherchons au sein de son Siège France, basé dans le Doubs (25), un(e) :
Responsable Paie & ADP Groupe F/H
Le ou la Responsable Paie & ADP Groupe sera rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et aura la responsabilité de piloter et gérer l'ensemble des activités Paie & Administration du personnel sur le périmètre France (Multi-sites).
Ses principales missions :
- Encadrer, piloter et animer une équipe de 3 personnes : recrutement, intégration, formation, gestion des compétences et évaluation du personnel, respect des règles internes...
- Participer à la définition et au déploiement de la stratégie RH au niveau Groupe (France).
- Superviser l'administration de la paie & Rh (gestion des entrées & sorties, élaboration des contrats de travail, gestion des indicateurs...).
- Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable (primes, heures supplémentaires, intéressement, accidents ou maladies...).
- Décompter les absences (congés payés, maladies...).
- Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.
- Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Veiller aux paiements (dans les délais imposés) des différentes charges sociales et des taxes fiscales et parafiscales.
- Assurer une veille sur l'évolution de la législation sociale pour prendre en compte les taux de cotisations adaptés ainsi que sur l'actualité en matière de minima sociaux et d'obligations légales.
- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
- Assurer la formation des gestionnaires de paie afin de répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.
- Faire appliquer le prélèvement à la source (PAS) sur les revenus des salariés.
- Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés.
- Superviser les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales...)
- Répondre aux questions juridiques des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements...).
- Mettre en place et suivre l'évolution de logiciels de gestion de la paie.
De formation de niveau Bac+5 minimum RH ou Finance/Comptabilité (Universitaire ou École de commerces) avec impérativement une spécialisation en paie, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum à un poste similaire idéalement dans le domaine industriel ou en Cabinet d'Expertise Comptable (Pôle Social) et impérativement avec du management d'équipe direct.
Vous maitrisez des tableurs, des logiciels de paie (idéalement Sage), des outils informatiques (Pack Office) et vous avez de fortes connaissances de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération.
Votre motivation, réactivité, rigueur, autonomie et disponibilité sont des atouts. Vous êtes force de proposition, source d'amélioration de process et orienté(e) « Test and Learn ».
Notre client est un Groupe Franc-Comtois d'envergure internationale spécialisée dans la production d'articles de luxe en sous-traitance pour de grandes Maisons de la mode.
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