Attaché.e à l'administration et à l'accueil

Attaché.e à l'administration et à l'accueil

M Médias Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Offre
Attaché.e à l'administration et à l'accueil

Détail de l'offre
La Machinerie
Vénissieux (69)
24/03/25 Urgent
CDI
Début : Dès que possible
Secteur
Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme
La Machinerie, scène conventionnée d’intérêt national, mention Art & Création, regroupe deux lieux : le théâtre de Vénissieux et la salle de concert Bizarre ! Dirigée depuis septembre 2024 par Duniému Bourobou, La Machinerie déploie une programmation pluridisciplinaire axée sur les écritures urbaines, contemporaines et les cultures hip-hop.

Le nouveau projet de La Machinerie porte une attention particulière aux nouveaux récits. Son équipe met en place sur le territoire une « Fabrique des histoires » qui regroupe des résidences, des ateliers de pratique artistique où spectateurs, habitants et artistes s’inventent un récit commun.

La Machinerie est également un espace d’accompagnement d’artistes émergents en musique et en danse, grâce à deux dispositifs dédiés : Plan B ! et DRAFT.

La Machinerie est un acteur culturel majeur de la ville de Vénissieux, appartenant à de nombreux réseaux professionnels régionaux et nationaux.

Description du poste
Sous la responsabilité directe du.de la Responsable administrative, il·elle est membre du service Administration - production et accompagnement qui comprend 4 salariés. Il·elle aura en charge les missions suivantes :

1. Secrétariat comptable et administratif :
Participer aux commandes de fournitures et suivi des différents prestataires
À la rédaction des conventions de mise à disposition des espaces
À la communication interne : envoi des plannings d’activité, ordre du jour des réunions…
Au suivi et à la mise à jour des fichiers : professionnels, tutelles et partenaires
Aux conseils d’administration : envoi des convocations, préparation des documents…
2. Paie et suivi RH :
Participer à la saisie de la paie des permanents
Aux déclarations des organismes sociaux et suivi des congés et récupérations des salarié.es
À la mise à jour du plan de formation
À la rédaction des courriers de réponse pour les demandes d’emploi et de stage.
3. Accueil des artistes :
S’occuper de la réservation, de la gestion et du suivi des hébergements
S’occuper de la commande des repas des artistes sur les soirs de spectacle et lors des résidences.
Préparer les caterings au théâtre
4. Accueil et standard :
En charge de l’accueil téléphonique en matinée
Réception du courrier, scan et diffusion
Assurer la préparation des réceptifs (café d’accueil, rendez-vous partenaires)

Description du profil recherché
Connaissance des instances, processus et circuits administratifs
Maitrise des outils informatiques (paie, bon de commande…)
Rigueur, réactivité, curiosité d'esprit
Qualités relationnelles, esprit d'équipe, sens de l’accueil
Intérêt pour le milieu artistique

Date de prise de fonction
Dès que possible
Date limite de candidature
16 avril 2025
Rémunération envisagée
Groupe 6 de la CCNEAC - Rémunération selon profil et grille Syndeac + 13ème mois.
Lieu
Vénissieux (69)
Adresse postale du recruteur
68 Bd Joliot Curie et 9 rue Louis Jouvet - Vénissieux
Site web de l'entreprise/de l'organisme
lamachinerie-venissieux.fr

#J-18808-Ljbffr