Description du poste :
Accueil physique et téléphonique des clients, collaborateurs et partenaires du cabinet.
Gestion des salles de réunion, prise en charge des visiteurs et organisation des rendez-vous.
Réception, traitement et distribution des courriers, dossiers et documents juridiques.
Interface entre les différents services du cabinet (associés, juristes, assistantes).
Assistance administrative sur la mise en forme et l'archivage de documents.
Veille à la confidentialité des échanges et à la bonne circulation des informations.
Description du profil :
Expérience de 2 ans minimum en tant que réceptionniste ou assistant(e) administratif(ve) dans un cabinet d'avocats, office de commissaire de justice ou étude d'huissiers.
Anglais courant indispensable pour échanger avec une clientèle internationale.
Excellente présentation, sens du service et rigueur.
Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels professionnels.
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