Rattaché hiérarchiquement à la Direction des services aux occupants (DSO) et en lien avec le Directeur et le directeur adjoint (qui est son N+1), le chef des services généraux de proximité du campus Montesquieu sera l'interlocuteur privilégié des responsables de composantes d'enseignement et de recherche du campus.
Vous avez pour mission principale d'être en « front office » et assurez l'interface de l'ensemble des usagers de votre périmètre géographique, pour toutes les questions relevant du pôle Patrimoine & Environnement. Dans ce cadre et avec l'aide de 2 adjoints vous encadrez 27 agents.
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Véritable coordonnateur de votre site, vous assurez des missions de gestion administrative, technique et financière avec une forte autonomie des missions d'animation de réunion, de coordination de projets stratégiques multi domaines.
Au sein de votre site, vous animez et pilotez des réunions de coordination de site internes au Pôle PE, avec vos adjoints, les Chefs de service PCSI et le cas échéant un représentant de la Direction de l'Immobilier selon les sujets traités. Vous êtes également chargé sur votre site de mettre en oeuvre la politique du Pôle Patrimoine & Environnement et de la DSO en matière de développement durable.
En lien local avec chacune des structures (recherche, enseignements, administration), vous avez un périmètre d'intervention étendu :
Accueil physique et téléphonique, courrier, manutention/déménagement/appariteurs, gestion du parc automobile en local et transport, nettoyage, gestion des fournitures/mobiliers, maintenance de 1er niveau *, gestion locale des déchets (non dangereux), gestion des salles de réunion et espaces, espaces verts, entretien des voiries et abords, intervention sanitaire (dératisation, dépollution)
Dans le cadre de votre délégation de signature, vous êtes en capacité d'engager et de coordonner des petits travaux immobilier tout corps de métier relevant du locataire, allant jusqu'à 40 000 € HT. Pour les travaux du propriétaire, ou les travaux dont le montant est supérieur à la somme pré-citée, le relais sera pris par la Direction de l'Immobilier.
En lien avec la D2S vous êtes un des garants des conditions d'hygiène et à la sécurité des locaux pour le site.
Enfin, vous assurez la coordination fonctionnelle de services connexes au sein du pôle (Ateliers d'imprimerie, PCSI, Congrès, etc.)
A titre indicatif, les mètres carrés gérés par sites seront de : 50 000 M2, dont deux bâtiments légèrement excentrés du campus.
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