Agent polyvalent service mutualise du protocole h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L’agent polyvalent assure à mi-temps le suivi et l’inventaire des matériels, denrées et boissons. Il est également chargé d’organiser l’aspect matériel des manifestations diverses. Il participe aussi aux tâches quotidiennes du service comme la mise sous pli des invitations, réception des livraisons. Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES
•Mettre sous pli les cartons d’invitation pour distribution postale
•Assurer le suivi et l’inventaire du matériel, des denrées alimentaires et des boissons en lien avec les fournisseurs et/ou prestataires
•Organiser de façon matérielle les manifestations, déjeuners, réunions et réceptions
•Participer à l’organisation des différentes manifestations, signatures et cérémonies officielles (notamment militaires et celles relevant de l’Etat) et publiques de la Ville de Charleville-Mézières et la communauté d’agglomération Ardenne

ACTIVITÉS
•Participer à l’organisation des manifestations, déjeuners, réunions et réceptions : installation des salles, préparation des besoins matériel (boissons, matériel de table, nappage…)
•Assurer l’intendance de la manifestation
•Gérer les salles de réunion municipales (mairie théâtre et Hôtel de ville) et communautaires (hôtel communautaire) : configuration et rangement, préparation du café pour les réunions auxquelles participe le maire/président ou réunions relevant d’un organe collégial (CST, CAP, CCP…), approvisionnement des réfrigérateurs en eau
•Gérez le kit inauguration (ruban, coussin, ciseau, parapheurs)

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Poste à mi-temps (mi-temps non effectif, agent présent pour le protocole les lundi et vendredi)
Travail de bureau et de terrain