Le GRETA ARDECHE DROME, Organisme de formation pluridisciplinaire renforce son équipe comptable et recrute un (une) Assistant(e) de gestion budgétaire et administratif(tive) pour un poste à 80%.
Au sein d'une équipe de 4 collaborateurs pilotée par la Responsable financière, vous êtes en charge de :
- La gestion des commandes fournisseurs, de la saisie des bons de commandes à la mise en paiement des factures,
- Le suivi des factures sur CHORUS PRO,
- L'enregistrement des investissements,
- Le contrôle des frais annexes et des mandatements,
- L'enregistrement et la validation des conventions de formation et ordres de recette liés,
- L'archivage et le classement de documents et la rédaction de courrier,
- Le traitement des courriels des adresses mails génériques du service.
Titulaire d'une formation Bac+2 ou titre professionnel en assistanat de gestion et/ou assistanat comptable, vous justifiez impérativement d'une expérience a minima de 2 ans dans une fonction similaire.
Excel niveau 1 demandé.
Aisance et adaptabilité à différents environnements informatique.
La connaissance des comptes des classes 6 & 7 et du logiciel GFC serait un plus.
Organisation, gestion des priorités et adaptabilité à votre environnement et à vos interlocuteurs sont les qualités nécessaires pour mener à bien vos missions au sein d'une équipe polyvalente et engagée.
Ce poste vous correspond, rejoignez-nous.
Poste à pourvoir au plus tôt.
Temps incomplet de 80% évolutif à 100%.
Rémunération selon la grille indiciaire de l'éducation nationale calculée à partir du niveau de diplôme et de l'expérience des candidats.
A partir de 1476€ (salaire brut mensuel à 80%)
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion budgétaire,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédaction et mise en forme de document,Traitement des ordres de recettes,Appliquer une réglementation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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