Administrateur Finances
UNESCO - United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization Paris, France
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Le SEPU, Service d'Epargne et de Prêt du personnel de l'UNESCO, fait partie intégrante de l'UNESCO et est constitué sous forme de fonds de dépôt. Sa mission est d’offrir aux membres du personnel des options d’épargne et de prêts dans un esprit mutualiste. Le SEPU compte environ 3600 membres qui ont la possibilité de détenir un compte d’épargne en euro et en dollar E.U. La Section Epargne s'occupe des ouvertures/ clôtures de comptes d’épargne et des opérations quotidiennes sur ceux-ci.
Sous l'autorité générale du Directeur financier et sous la supervision directe de l'Administrateur général, en conformité avec les directives et instructions du Comité de gestion du SEPU, le titulaire du poste devra effectuer les activités de gestion de trésorerie, d'investissements, être le point focal du projet de mise en place du nouveau système informatique en cours et superviser la Section Epargne (3 personnes supervisées).
Le/la titulaire est plus précisément chargé(e) des tâches suivantes :
1. Gestion des investissements : Optimiser les soldes de trésorerie et effectuer les investissements en dépôts, comptes à terme et en obligations en euro et en dollar dans le cadre de la politique d’investissement du SEPU et des limites de contrepartie/pays et après consultation de l’Administrateur général. Suivre la performance des portefeuilles obligataires du SEPU sous mandats externes. Mettre à jour les opérations d’investissements et valorisations des portefeuilles régulièrement dans le logiciel de gestion de trésorerie : COUPA, vérifier le paramétrage des nouvelles opérations et vérifier l’exactitude des données indiquées sur les rapports d’investissement.
2. Superviser et surveiller : le traitement des retraits et opérations de change des membres reçus par différents canaux (plateforme web et formulaire papier) et contacter les membres pour vérification quand nécessaire. Gérer les problèmes liés aux paiements. Rationaliser les processus opérationnels et les contrôles de risque.
3. Supervision des activités de l’Unité « Epargne » : approuver les nouveaux comptes bancaires des membres, surveiller et valider les fichiers de paiements, assurer la conformité des paiements avec les normes bancaires internationales, et participer à l’examen du registre des risques.
4. Gestion de la trésorerie : Suivre l'évolution des soldes des comptes bancaires et veiller à leurs approvisionnements selon les prévisions des besoins de trésorerie à court terme.
5. Point focal au SEPU : pour toutes les activités liées au logiciel de gestion de trésorerie COUPA, y compris l'établissement de rapports personnalisés, tests de paiement, et coordination des réunions pour la mise en place des interfaces de paiement.
6. Point focal pour la mise en place du nouveau système informatique : coordonner les activités entre plusieurs équipes, suivre, faire avancer les différents volets du projet, et aider à l’analyse des problèmes rencontrés.
7. Autres tâches : Signataire sur les paiements du SEPU, représenter le SEPU par délégation sur d'autres tâches, et participer activement à l'organisation des procédures de l'Assemblée générale.
Qualifications minimales :
* Diplôme universitaire de niveau Master en Finance, Comptabilité ou management option gestion financière.
* Expérience d’au moins 5 ans dans une banque et ou un service trésorerie d'entreprise au niveau international.
* Connaissances approfondies des règles de fonctionnement des marchés financiers et produits financiers classiques.
* Expérience en gestion de flux de trésorerie et bonne connaissance de logiciels spécialisés en gestion de trésorerie (TMS).
* Excellent niveau dans l’une des deux langues : anglais ou français.
* Expérience en supervision d’une petite équipe.
Obtention d'une qualification professionnelle : CFA/FRM/CA/CPA/ACCA ou équivalent.
Expérience réelle en gestion d’un projet informatique important et compétences en VBA, macros pour analyse des données.
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