Le pôle Descartes a en gestion les surfaces du site occupées par le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, 1 rue Descartes 75005 Paris.
Il a également pour vocation de mettre à disposition du cabinet de la ministre et des directions métiers les moyens nécessaires à leur fonctionnement (fourniture de mobiliers et de matériels, nettoyage, gestion des déchets, déménagement, manutention, entretien des espaces verts, dératisation….)
Intégré au pôle Descartes et sous l’autorité directe du responsable de secteur logistique, le/la titulaire du poste gère, pilote et coordonne les actions dans le domaine de la logistique
Missions
-Suivre les demandes d’intervention sur le logiciel de gestion SYMPHONIE,
-Gérer, coordonner, planifier et suivre les interventions,
-Demander les devis de prestations supplémentaires et suivi de leur exécution jusqu’à l’établissement du service fait,
-Rédiger les courriers et courriers électroniques,
-Mettre à jour le planning des interventions et les comptes-rendus des travaux réalisés,
-Gérer les surfaces patrimoniales de l’administration centrale et actualiser les fichiers de recensement mensuel via l’outil GEOMAP en lien avec la cellule dédiée basée sur le site de Grenelle,
-Veiller au respect de la règlementation applicable dans ses domaines de compétences (technique, hygiène et sécurité au travail), et s’assurer notamment du port des équipements de protection individuelle.
Activités
-Soutien des opérations de déménagements,
-Gestion des stocks mobilier, drapeaux, consommables en lien avec la cellule «achat» du bureau basée sur le site de Grenelle,
-Actualisation de la signalétique nominative du site dans le respect de la charte graphique,
-Participation aux évènements (journée du patrimoine, fête de la musique, passation…),
-Gestion et suivi des urgences,
-Détermination des priorités et mise en place des interventions avec les professionnels compétents dans le cadre juridique adapté.
Attributions
Le titulaire de ce poste est force de proposition pour optimiser le fonctionnement du pôle, et peut être sollicité selon les besoins.
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