Mission
En tant qu'Adjoint/e Responsable d'Affaires, vous apporterez un soutien
indéniable aux Responsables d'Affaires pour garantir la réussite de nos
projets complexes. Vous pouvez également être amené à piloter de manière
autonome certains projets plus simples.
Au coeur des projets avec les Responsables d'Affaires, vous êtes en lien
avec de nombreux acteurs internes des services Achats, Qualité,
Comptabilité... et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants). Vos
missions principales consistent à :
Planifier et rendre compte en :
1. Mettant à jour les plannings internes et des clients.
2. Assurant le reporting client mensuel et transmettant les données aux
Responsables d'Affaires.
3. Planifiant la facturation en collaboration avec le service
comptabilité.
Ordonnancer, suivre la fabrication et organiser la logistique en :
1. Coordonnant les approvisionnements et lançant la fabrication.
2. Suivant les fabrications et le montage.
3. Organisant et coordonnant les transports et envois sur chantiers avec
les clients et sous-traitants.
Documenter les projets et process en :
1. Collaborant avec le servie Qualité pour suivre les inspections
clients et les non-conformités.
2. Participant à la gestion documentaire et qualité des projets.
3. Proposant et implémentant des outils et bonnes pratiques pour
améliorer la performance des projets.
Sur certains projets moins complexes, vous pourrez :
1. Superviser toutes les étapes du projet : planification, coordination
des intervenants, suivi technique et financier.
2. Chiffrer, négocier les travaux supplémentaires et établir la
facturation.
3. Représenter l'entreprise lors des réunions internes et externes.
4. S'assurer de la réception finale des travaux et du respect des
engagements contractuels.
Des déplacements occasionnels sont à prévoir en France, voire en Europe.
Profil recherché
Ingénieur généraliste, mécanique ou qualité, vous justifiez d'une première
expérience concluante en gestion de projets ou coordination technique, ce
qui vous confère :
1. Une bonne maîtrise des outils de planification (idéalement Primavera)
et des logiciels bureautiques.
2. De solides connaissances en gestion de projets, gestion contractuelle
et suivi qualité.
3. Une compréhension des enjeux clients et des produits mécaniques
hors-normes.
Pour ce faire, vous avez l'esprit d'analyse et le sens des priorités, une
forte capacité à anticiper les risques et proposer des solutions. Vous avez
également un excellent relationnel, une bonne communication, écrite et
orale, et un fort esprit d'équipe.
Votre package : Rémunération selon profil. Statut Assimilé cadre au forfait
avec une dizaine de jours de RTT par an. Mutuelle individuelle prise en
charge à 100% par l'employeur. Tickets Restaurants : 10,5 € -
Participation/intéressement - uvres sociales du CE #J-18808-Ljbffr
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