Votre mission
- Assurer la comptabilité générale : l'enregistrement des dépenses, recettes et
investissements de l'entreprise au quotidien
- Facturation clients pour l'activité « vente au détail » ainsi que l'administration des
ventes
- Assister la direction sur le suivi administratif concernant les ressources humaines et
les actions de formation
- Secrétariat général
Comptabilité
- Tenir les livres de comptes
- Elaborer le bilan
- Elaborer le compte de résultat
- Créer et tenir à jour les tableaux de bord (Chiffre d'affaire, résultats, statistiques,
PEFC achat bois et poteaux, etc.)
- Participer à l'amélioration des outils de gestion
- Enregistrer les opérations comptables au quotidien
- Clôturer les comptes annuels
- Assurer la comptabilité analytique
- Assurer le suivi du budget et de la trésorerie
Secrétariat
- Secrétariat courant : téléphone, e-mail, voeux, e-mailing, prise de RDV, courriers
Gérer selon les besoins des tâches de bureau courantes en lien avec la direction.
Social / fiscal :
- Préparer et contrôler les fiches de paie des salariés établies par CERFRANCE.
- Réaliser les déclarations fiscales
- Contribuer à la saisie des éléments de paie (primes, indemnités, traitements mensuels
liés aux heures supplémentaires, à l'utilisation du Droit Individuel à la Formation)
- Tenue et contrôle de la caisse
- Remise en banque des règlements
Gestion commerciale :
- Assister l'équipe commerciale pour la vente du bois au détail
- Assurer la prise de commandes, établir les bons de livraison, les devis et la facturation
des clients industriels et de vente au détail, l'envoi et l'archivage des factures.
Ressources humaines :
- Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations
réglementaires d'embauche (DUE, service de santé au Travail pour le suivi de la visite
médicale, registre du personnel)
- Participer en lien avec la direction à l'élaboration l'actualisation des supports de suivi
et de gestion des RH (grille des salaires, planning des congés etc.)
- Contribuer à la mise en place des élections des Instances Représentatives du Personnel
- Assister la direction concernant le suivi du traitement des mesures disciplinaires et des
relations avec les instances légales (inspection du travail)
- Assister si besoin la direction concernant le suivi des opérations liées au recrutement
(réponse candidatures, etc.)
Formation
- Contribuer au suivi administratif avec FAFSEA
Votre profil
Bac +2 (BTS-DUT) spécialisé comptabilité et Gestion
- Travail en autonomie
- Connaissances des normes comptables
- Maîtrise des techniques comptables
- Informatique (outils courants et outils de gestion)
- Maîtrise des logiciels de comptabilité
- Maîtrise des chiffres et des procédures
- Respect de la confidentialité
- Capacité d'analyse
- Capacité de synthèse
- Capacité à gérer son temps et le stress (surtout durant certaines périodes de l'année)
- Capacité à aller chercher l'information
- Capacité à prendre des initiatives (proposer de nouveaux outils)
- Organisation, Méthode, Rigueur
- Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer
- Disponibilité
- Concentration
- Autonomie
- Esprit logique
A propos de nous
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Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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