Responsable administration des programmes (h/f)

Vos missions


En concertation avec la Direction des Partenaires, vous assurez l’organisation, la coordination et la sécurisation de l’approvisionnement en biens immobiliers de l’offre AFEDIM sur un plan national.

ACTIVITES PRINCIPALES

En tant que Responsable sur service, vous avez pour mission d’assurer le suivi de l’administration des programmes immobiliers confiés à AFEDIM et gérés par l’application AGIMMO et diffusion sur le site WEB ()

De ce fait, vous pilotez :

1. La sélection et la veille des opérations immobilières et des opérateurs immobiliers

Etudier, contrôler et vérifier (aspects techniques de construction, documents contractuels) des dossiers à valider initiés par les responsables partenaires ou le siège d’AFEDIM

Assurer un contrôle des programmes mis en ligne AGIMMO et diffusés sur le site WEB

Suivre et appliquer les processus en communs avec les différentes filiales pour les domaines concernant l’approvisionnement (programmes mixtes) ou l’estimation des loyers (AFEDIM Gestion)

Assurer une veille de l’offre immobilière et un suivi de la règlementation immobilière en coordination avec la Direction

Veiller au bon déroulé du traitement des dossiers en référencement

Préparation et organisation de Comités

2. SMQ

Identifier et assurer le suivi des actions d’améliorations identifiées suite à un dysfonctionnement constaté au sein de l’équipe Administration des Programmes ou liés à l’activité de l’approvisionnement et de mises à jours.

3. Contrôles

Assurer les différents contrôles affectés au responsable ADP prévus dans l’outil CINT

Assurer les différentes missions de contrôle

Gestion du planning des congés des collaborateurs

Validation des absences via LSRH

4. Management

Organisation et Animation des réunions d’équipes

Participer aux groupes de travail si le projet concerne l’activité d’approvisionnement

Information aux gestionnaires des directives et orientations mises en place par la direction

Reporting mensuel

Assurer le Reporting des indicateurs mensuels

Entretiens professionnels

Assurer les entretiens professionnels des collaborateurs de l’équipe Administration Programmes (outil groupe TALENTSOFT)

Ce que vous allez vivre chez nous


Rémunération fixe versée sur 13 mois
RTT
Intéressement, participation et abondement
Plan épargne entreprise et PERCO
Contrat de santé collectif
Prévoyance
Retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l’employeur
Conditions bancaires et assurances préférentielles
Politique parentale avantageuse

Ce que nous allons aimer chez vous


Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de bac+3 à bac+5 avec une spécialité management. Vous avez acquis une expérience réussie et significative en tant que manager de minimum 3 ans.

Vous avez une bonne connaissance du marché immobilier et ses acteurs et plus particulièrement des promoteurs partenaires d’AFEDIM.

Vous maîtrisez les outils du pack office (PPT, EXCEL, WORD).

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et humaines. Vous savez communiquer et êtes proactif(ve) dans l’exercice de vos missions quotidiennes.

Vous avez le sens du collectif et faites preuve d’une rigueur et de précision ce qui vous permet de faire figure d’exemplarité auprès de votre équipe directe.