Dans un service qui compte 42 agents, vous intervenez en appui de l'ensemble des agents du service habitat et rénovation urbaine pour les tâches logistiques et de secrétariat :
- Enregistrement et distribution du courrier (cette mission est réalisée pour l'ensemble de la DRIHL Val-de-Marne),
- Gestion des parapheurs contenant les envois faits en Préfecture,
- Gestion de l'arrivée de nouveaux agents et des départs (demande du matériel informatique, relais pour les lignes téléphoniques),
- Recensement et distribution des fournitures au sein du service,
- Appui aux différents bureaux du service habitat et rénovation urbaine pour différentes tâches : envoi des courriers, reprographie, recherche de documents, archivage, réservation de salles et de véhicules de service, mise à jour de listes de diffusion, aide aux bureaux pour l'envoi de dossiers aux administrations partenaires,
- Mise à jour régulière de l'organigramme du service,
- Edition du tableau des congés des agents pendant les vacances scolaires.
Par ailleurs, vous êtes amené(e) à remplacer l'assistant(e) de direction de la DRIHL Val-de-Marne, ou l'assistant(e) du service de l'hébergement et de l'accès au logement, pendant leurs absences.
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