Assistant du service urbanisme (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Dans le cadre du remplacement d’un agent, et pour une durée de 7 mois. Missions / conditions d'exercice Missions principales :
-Accueil physique et téléphonique,
-Gestion de la boîte mail générique urbanisme,
-Suivi administratif des dossiers : enregistrement des dossiers, envoi et suivi des consultations, préparation et envoi des décisions, dépôt et réception de chantiers,
-Gestion de l’affichage,

Missions secondaires :
-Gestion des rendez-vous à organiser dans le cadre des permanences avec l’Architecte des bâtiments de France et le Conseil en Architecture, Urbanisme et Environnement (CAUE 92)des permanences ABF et CAUE
-Accompagnement de la responsable dans les visites de conformité et autres visites de chantier.
-Suivi des demandes d’archives Profils recherchés -Bon relationnel
-Ponctualité
-Rigueur
-Disponibilité
-Avoir le sens du service public
-Savoir travailler en équipe