Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Relevant du chef de la section commandement et du commandant de régiment, le(la) chef(fe) secrétaire assure les fonctions suivantes :
- Organisation, conduite et contrôle de l’instruction des dossiers administratifs des 910 personnels de divers statuts du régiment (élaboration du travail annuel de notation, avancement, dossiers disciplinaires ou de chancellerie, demandes de mutation,...)
- Mise à jour des différentes bases de données dans les différents domaines d’attribution (conception de tableaux)
- Contrôle de la rédaction des documents émis par les secrétaires
- Participation aux réunions de commandement
- Remplacement du chef de la section commandement lors de ses absences professionnelles ou de ses congés
Votre environnement professionnel :
La Garde Républicaine, qui relève de la gendarmerie nationale, est l’une des plus anciennes institutions françaises et l’une des plus prestigieuses. Forte de 3021 personnels, elle est multi-statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, personnels civils administratifs et techniques et réservistes.
Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l’État (Présidence de la République et Parlement en particulier)
- Assurer le protocole militaire de l’État
- Assurer la sécurité des palais nationaux
- Contribuer à la sécurité publique générale
- Contribuer au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, chœur de l’armée française...)
Activités du service
La section commandement a pour missions principales : la gestion administrative des personnels, l’organisation et la désignation des services des différents unités ainsi que le suivi des instructions collectives et des formations individuelles des personnels du régiment.
Composition et effectifs du service
1 chef(fe) secrétaire, 1 sous-officier CSTAGN, 1 adjoint administratif.
Liaisons hiérarchiques
Chef de la section commandement, commandant en second du régiment et commandant du régiment.
Liaisons fonctionnelles
Unités subordonnées du régiment, État-Major de la Garde Républicaine.
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir manager
Niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
Niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
Niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir
Niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Valorisation et acquisition de l’expérience professionnelle nécessaire pour pouvoir occuper d’autres postes à responsabilité.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
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