Chef de service de scolarité h/f

VOTRE ACTIVITÉ

Vos missions

Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des études et de la formation (DEF), vous représentez la direction au centre 87 NDC et vous avez pour mission de décliner la politique de la DEF au sein de son service.

Vous assurez le pilotage de la scolarité des masters 2 en Droit et le relationnel avec les enseignants responsables des formations.

Vous avez pour missions principales :

· d'assurer le cadrage, la mise en place, le pilotage et le suivi des différentes opérations de gestion du service ;
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· d'être l'interlocuteur privilégié des enseignants responsables des masters 2 en droit ;

· d'encadrer et manager les agents du pôle.

Vos activités principales

Piloter la scolarité

· Organiser le fonctionnement et coordonner les activités du pôle

· Piloter et animer l'équipe du pôle (4 agents), l'associer et la mobiliser sur des objectifs clairement identifiés

· Piloter la collecte et la diffusion des informations relatives au fonctionnement du pôle

· Mettre en oeuvre et contrôler l'application des règles et des procédures administratives

· Veiller à la continuité de service

· Concevoir et mettre en oeuvre les évolutions techniques, organisationnelles et fonctionnelles nécessaires au bon fonctionnement du domaine scolarité et les évaluer

· Assurer la polyvalence des agents

Assurer le cadrage, la mise en place, le pilotage et le suivi des différentes opérations de gestion

· Campagne de candidature en Master 2 (transferts/équivalences)

· Campagnes d'inscriptions pédagogiques

· Planification des cours et gestion de la réservation des salles

· Organisation des examens (contrôle continu et double session chaque semestre - étudiants à statut particulier) et des jurys d'examens (remontée des résultats et édition des diplômes)

· Procédures de la charge d'enseignement et des services des personnels enseignants

Être l'interlocuteur privilégié des enseignants responsables des Master 2

· Être la personne ressource pour les enseignants

· Être force de proposition dans la résolution des demandes des enseignants et les problématiques soulevées

· Assurer la bonne remontée d'information au directeur des études et de la formation