Agent d'encadrement maintenance/entretien/accueil (f/h) (h/f)

Placé sous l'autorité du proviseur, assisté par le secrétaire général, l'agent d'encadrement maintenance, entretien ménager, accueil organise, contrôle et évalue le travail des agents en charge de la maintenance des équipements et des locaux, de l'entretien général, des espaces extérieurs et de l'accueil. Il anime les équipes et favorise la communication en interne et externe.
L'encadrant pourra, en fonction des besoins du service, participer aux activités d'entretien ménager, d'accueil et de maintenance.
Ces missions s'inscrivent dans le cadre de l'action éducative et des particularités de l'établissement d'enseignement, dans une logique de développement durable.
Activités :
Gérer et manager l'ensemble de l'équipe (12 agents) : organiser, suivre l'activité des équipes et contrôler l'exécution du travail :
- Rédiger les fiches de postes, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l'autorité fonctionnelle.
- Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l'autorité fonctionnelle.
- Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer.
- Favoriser la collaboration entre équipes et avec le collègue responsable restauration.
- Développer avec son collègue encadrant et en lien avec l'Autorité fonctionnelle, l'harmonisation des pratiques et des réponses managériales auprès des équipes.
- Concourir au suivi du logiciel de maintenance.
- Piloter les interventions : Recenser les demandes, analyser les besoins, conseiller sur les travaux à réaliser et les modalités d'intervention, prioriser, planifier et suivre les travaux.
- Gérer l'approvisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre d'intervention (outillage, équipement et consommables).
- Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures.
- Effectuer les demandes de devis, les analyser.
Animer et développer les compétences des équipes :
- Préparer et animer des réunions d'équipes et points journaliers.
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants.
- Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l'évolution de leurs compétences, identifier et valider les besoins de formation, préparer et conduire les entretiens professionnels.
Veiller à l'application et au respect des règles et normes d'hygiène et sécurité dans l'établissement :
- S'assurer des commandes et de la distribution des EPI et des vêtements de travail.
- Sensibiliser aux bonnes pratiques et s'assurer du port des EPI.
- Formaliser et suivre l'application des procédures, protocoles.
- Participer au contrôle et suivi des interventions obligatoires. Assister aux visites de commission de sécurité.
- Assurer le suivi et la mise à jour des documents réglementaires.
Favoriser la communication avec les agents, la Région et les Autorités Fonctionnelles : être relais des informations.
Participer aux activités d'entretien ménager, d'accueil et de maintenance selon les besoins du service en appui à l'équipe.
Vous avez la capacité de manager une équipe
Vous savez repérer, réguler les situations complexes, en lien avec la Direction de l'éducation,
Vous savez accompagner vos collègues dans le développement de leurs compétences
Vous savez faire preuve d'équité
Vous comprenez et respectez les orientations et les consignes et savez travailler en transversalité
Vous êtes capable de vous organiser pour répondre aux priorités
Vous savez faire preuve de discrétion sur les informations internes au lycée
Votre attitude est exemplaire
Vous avez des connaissances de base sur l'environnement administratif et statutaire,
Vous savez utiliser les applications informatiques métiers (Etemptation, Talentsoft, GLPI)
Vous maitrisez les règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés par les agents,
Vous savez anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers à mettre en oeuvre,
Vous savez appliquer les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels,
Vous connaissez les techniques de maintenance et d'entretien du bâti, et les techniques d'entretien ménager (nouvelles méthodes d'entretien et matériel mécanisé),
Vous connaissez les techniques d'accueil (communication, orientation, réservation, gestion des systèmes de sécurité).

Experience: Expérience exigée de 5 An(s)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Rejoindre la Région, c'est:
- Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
- S'engager au service de tous les ligériens,
- Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité
Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / ...