Secrétaire général de mairie/ promotion interne

Secrétaire Général de Mairie

Filière: Administrative

Catégorie : B

Cadres d'emplois: Secrétaire Général de Mairie

Grade : Rédacteur

Lieu de travail : Mairie

Temps de travail : 35h

Positionnement hiérarchique

SUPERIEUR HIERARCHIQUE DIRECT :

M. Guillaume GUGLIELMI

ENCADREMENT D'AGENTS :

Oui

Nombre d'agents: 10

RELATIONS INTERNES :

Transmission des directives du Maire aux agents communaux

Echange d'informations avec le Maire et les membres du Conseil Municipal

RELATIONS EXTERNES :

Partenariat avec les associations et les prestataires privés

Coopération avec les partenaires publics {intercommunalité, préfecture, trésorerie, centre de gestion...)

Relation permanente avec le public

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité directe du Maire

Collaborateur du Maire
- Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...)
- Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
- Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
- Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière
- Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédige les compte rendus

Service aux administrés
- Accueille et informe les usagers
- Prépare et rédige des actes administratifs et civils
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections
- Procède au recensement de la population
- Instruit et suit les demandes d'urbanisme

Gestion des services
- Gère les paies et les congés pour les agents communaux
- Gère les indemnités de fonction pour les élus
- Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...)

ACTIVITES COMPLEMENTAIRE
- Assiste aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
- Gère les relations avec les associations et suit les partenariats

MOYENS MIS A DISPOSITION
- Logiciels spécifiques (comptabilité, état civil, paie, élections, cadastre, ...)
- Matériel bureautique et logistique nécessaire à l'accomplissement des missions

Spécifications du poste
- Horaires fractionnés avec une amplitude variable en fonction des événements
- Manutention, gestes répétitifs et postures contraignantes

Horaires irréguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction

SAVOIRS :

Maîtrise des outils bureautiques (Ward, Excel...}

Logiciels spécifiques

Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale

Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme

Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats

Maîtrise des techniques de communication et de l'information

Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité

Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs

Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale

Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières...

SAVOIR FAIRE :

Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis

Qualités rédactionnelles

Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence

Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées

Disponibilité

Discrétion

SAVOIR ÊTRE :

Sens du service public

Qualités relationnelles

Sens pratique

Capacité d'écoute

DIPLÔMES REQUIS : Baccalauréat