Groupe RIFSEEP 2
Activités principales
Sous l’autorité de la directrice du SGCD et de son adjointe, et en concertation étroite avec le secrétaire général de la préfecture, vous êtes chargé des missions suivantes :
- animation du contrôle de gestion pour les services de la préfecture et du SGCD : organiser la saisie et le suivi des indicateurs de performance dans DATA ATE, diffuser les résultats consolidés par le ministère et accompagner les services dans leurs analyses et démarches d’optisation des processus
- être le référent du contrôle interne financier pour les services de la préfecture et du SGCD : décliner les instructions ministérielles, organiser les instances de pilotage (COPIL), garantir l’établissement et la mise à jour des documents stratégiques locaux (cartograhie des risques, plan local de contrôle interne...) accompagner les acteurs dans leur démarche de maîtrise des risques,
- assurer la mise en oeuvre au périmètre ATE d’actions de modernisation, de transition numérique, de mutualisation, visant à optimiser dans un contexte budgétaire contraint, les conditions de travail et les services rendus aux usagers et accompagner les agents et les services dans la mise en oeuvre de ces actions, en lien notamment avec les acteurs de la formation, le SISIC et les équipes “innovation” du SGAR (Lab’o),
- appuyer la direction du SGCD en assurant le rôle de correspondant fraude et de correspondant PCA (plan de continuité d’activité) : accompagner les services du SGCD dans la mise en oeuvre des actions à mener.
Environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental du Tarn est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP).
L’équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d’amélioration continue, à l’écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.
Composition et effectifs du service
56 agents
Liaisons hiérarchiques
- Directrice du SGCD
- Directrice adjointe du SGCD
Liaisons fonctionnelles
- Secrétaire général de la préfecture, directeurs départementaux interministériels
- Services du SGCD
- SGAR, PFRH
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître les techniques et outils d'évaluation : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise requis
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