Responsable de la cellule dépenses (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de la direction des finances et sous l’autorité du directeur des finances, dans un environnement budgétaire et comptable dématérialisé, vous êtes responsable du secteur dépenses et du suivi fonctionnel du système d’information de la gestion financière (SIGF), vous en assurez notamment la cohérence, la qualité et la sécurité fonctionnelle. Missions / conditions d'exercice Les activités du poste (non exhaustif) :

- Superviser une équipe de 4 agents au sein de la cellule dépenses
- Assurer la bonne exécution de la chaine comptable en veillant à l’efficacité du traitement des :
- Factures ;
- Bons de commande.
- Mandats ;
- Gérer les mises en instance et les rejets en collaboration avec le service de gestion comptable et les services opérationnels
-Etre responsable du remboursement des annuités d’emprunts
- Vérifier les échéancierS
- Préparer les mandats de remboursements
- Coordonner les usages des différents logiciels impactant la direction :
Progiciel de gestion financière (Civil-finances)
Outil décisionnel (Manty décision)
Parapheur électronique (Docapost-Fast)
- Administrer le SIGF :
Gérer les paramétrages, les profils utilisateurs, les sécurités ainsi que la mise en place des règles de gestion,
Accompagner l’évolution du SIGF, notamment des projets de modernisation et d’optimisation des circuits de traitement des données,
- Assister et conseiller les utilisateurs internes afin d’optimiser l’utilisation des logiciels :
Aider à élaborer des supports permettant la bonne utilisation des outils et contrôler leur bonne mise en application,
Animer des formations sur l’utilisation du progiciel Civil-finances,
- Participer à la réalisation d’études :
- Elaborer des requêtes en matière de gestion financière : tableaux de bords, coûts analytiques
- Réaliser des états informatisés visant à améliorer la qualité de l’exécution budgétaire

Des activités complémentaires pourront être exigées dans le cadre de la continuité du service public et dans la limite du statut de la Fonction Publique Territoriale. Profils recherchés Les compétences :

Connaissances : Compétences requises :
Solides connaissance en comptabilité et gestion financière

Compétences pratiques : Capacité à superviser et à coordonner une équipe

Qualités personnelles : Rigueur et attention aux détails

Diplômes et/ou habilitations requis :
Diplôme en comptabilité, finance ou connexe
Expérience préalable en gestion de dépense ou dans un poste similaire est un atout