La commune de Chevilly-Larue (un peu plus de 20 000 habitants et 550 agents) membre de l’Établissement Public Territorial Grand Orly Seine Bièvre est située aux portes de Paris dans le département du Val-de-Marne. Tout en préservant son caractère authentique et son cadre de vie, Chevilly-Larue est résolument ancrée vers l’avenir avec l’inauguration récente de sa station de métro de la nouvelle ligne 14, et des projets d’ampleur en cours : Cité de la Gastronomie, nouvel éco quartier au sein duquel sera ouverte à la rentrée de septembre sa nouvelle école Frida Kahlo et son gymnase Clarisse Agbégnenou.
C’est aussi une ville solidaire qui mène une politique ambitieuse en direction des familles, des retraités et s’engage dans la coopération décentralisée. Ville amie des enfants, elle mène une politique volontariste en matière d’éducation, ainsi qu’en matière de transition écologique.
Chevilly-Larue est dotée d’un haut niveau de service public local, accessible à tous et porte l’ambition d’une très grande proximité avec les habitants.
C’est aussi une ville de l’épanouissement personnel avec une programmation culturelle de qualité, des animations festives, une vie associative et de quartier.
Afin d’accompagner son projet municipal ambitieux, la Ville recrute son.sa :
CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGÉTAIRE ET DE COMMUNICATION (H/F)
Missions principales du poste :
- Apporter une aide permanente à la Responsable en termes de gestion administrative et budgétaire, de communication d'information, d'accueil, de classement, de suivi de dossiers et d'organisation personnelle ;
- Contribuer aux différents supports de communication (journal, site internet, réseaux sociaux...).
Description des principales activités du poste :
- Suivi des projets et activités de la Direction : dossiers, budget, comptabilité et régie publicitaire ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Organisation permanente de la vie professionnelle de la Responsable ;
- Organisation et planification de réunions ;
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques ;
- Gestion d'une régie de recettes ;
- Contribution à certains supports de communication ;
- Gestion de quelques actions de communication.
- Connaissance des règles comptables et budgétaires : responsabilité et règles de sécurité pour les régies de recettes ;
- Savoir répondre à l'urgence et prioriser le travail ;
- Maîtrise de l'orthographe ;
- Sens du relationnel ;
- Disponibilité et réactivité ;
- Capacité à suivre les dossiers en l'absence de collègues en congés.
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