Gestionnaire pédagogique h/f contractuel.le

Promouvoir la formation :

Accueillir et informer les étudiants, enseignants et publics extérieurs.

Communiquer, promouvoir : rendre public (affichage et éventuelles autres modalités) les calendriers, les maquettes mises à jour et tout document demandé par le Responsable Scolarité, le Responsable de Formation ou la RAF.

Organiser le recrutement des étudiants :

Préparer et organiser le traitement des candidatures

Gérer et diffuser les résultats

Préparer la formation :

Concevoir et gérer le contenu des enseignements (syllabus),

Organiser les enseignements (planifier les cours et construire l’emploi des temps de la ou des formation(s),

Organiser la rentrée : afficher et déposer sur les plateformes les documents pédagogiques mis à jour, confirmer le planning des cours (emploi du temps + calendriers universitaires)

Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives

Délivrer les autorisations d’inscription et autres documents nécessaires à l’inscription

Contrôler les inscriptions administratives

Faire modifier les inscriptions administratives en cas d’erreur, de changements de spécialisation, de réorientation

Organiser et gérer les inscriptions pédagogiques

Saisir les VAC, les crédits avant la rentrée

Vérifier et saisir les dispenses d’assiduité et proposer aux étudiants des EDT sur mesure

Saisir et régulariser les inscriptions pédagogiques des étudiants dans Apogée

Transmettre la liste des étudiants inscrits par voie électronique et en format papier aux enseignants avant le début des cours

Suivre la mise en œuvre de la formation :

Suivre la promotion tout au long de la formation : gérer au quotidien les modifications d’emploi du temps et diffuser les modifications auprès des étudiants et des intervenants, suivre les absences des étudiants, informer (mail et affichage) des absences des enseignants et des changements de salle, établir le planning des rattrapages de cours

Accompagner la mise en œuvre des stages et des mémoires : organiser les soutenances des étudiants, récupérer et rentrer les notes suite aux soutenances

Mettre en place les examens : mettre en place le planning des examens, donner aux enseignants et surveillants les documents nécessaires à la tenue de l’examen

Organiser les jurys : établir les procès-verbaux de jury, donner aux étudiants les attestations de réussite et relevés de notes de l’année, transmettre au service des diplômes les PV signés et les dossiers attendus.

Contribuer la phase pilote du projet PEGASE