Secrétaire général h/f

Missions :
En tant que Secrétaire H/F, vous serez un acteur clé de l'organisation administrative de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion des appels téléphoniques et des mails :
* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
* Gérer les demandes par mail et rediriger les informations nécessaires aux services concernés
Rédaction et gestion de documents :
* Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, comptes rendus, etc.
* Classer et archiver les documents administratifs
* Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers clients
* Préparer et envoyer les devis et offres commerciales selon les indications de la Direction
* Mettre à jour les bases de données clients
Accueil physique et virtuel :
* Accueillir les visiteurs, clients
* Assurer un service d'accueil efficace et professionnel
Profil recherché :
* Formation Bac +2 en secrétariat ou domaine similaire
* Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Bonne gestion du stress et des priorités
* Excellente organisation, rigueur et discrétion
* Sens du service et bonnes qualités relationnelles
* Autonomie et capacité à travailler en équipe
Horaires :
Du lundi au jeudi de 8h00/12h30-13h30/17h00
Vendredi 9h00/12h00
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2 200,00€ par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 15/09/2025

Experience: Expérience exigée